Preguntas frecuentes
Întrebări frecvente
Răspunsuri pentru cabinete stomatologice și clinici dentare: programări online cu 4dental, odontogramă și plan de tratament, rețete electronice, confidențialitate și GDPR, prețuri și costuri, facturare și notificări prin ecosistemul 4b2b.
Programări și agenda cabinetului
Cât durează să pornesc programările online cu 4dental?
Un cabinet mic poate porni în câteva zile: îți creezi contul, adaugi medicii dentiști și serviciile, setezi orarul și activezi programările online. Pentru clinici dentare cu mai multe locații și medici dentiști vorbim de una-două săptămâni, în funcție de date și de integrările dorite.
Pacienții se pot programa singuri online?
Da. Pacientul alege medicul dentist, serviciul stomatologic și un interval liber, apoi confirmă programarea online, fără telefon. Agenda per scaun/medic dentist se actualizează în timp real, iar recepția vede tot calendarul cabinetului dintr-un singur loc.
Pot gestiona mai mulți medici dentiști și mai multe scaune sau locații?
Da. Platforma suportă agende separate pe medic dentist, pe scaun/cabinet și pe locație, cu reguli de disponibilitate proprii. Este soluția potrivită atât pentru cabinetul individual, cât și pentru o clinică dentară cu mai multe puncte de lucru.
Cum reduc neprezentările la programări?
Prin remindere automate de recall. Pacientul primește confirmarea și un memento prin SMS, WhatsApp sau e-mail înainte de consultație sau de controlul periodic și poate confirma ori reprograma cu un click. Astfel scad neprezentările, iar agenda rămâne predictibilă.
Platforma funcționează bine pe mobil?
Da. Atât pagina de programare pentru pacient, cât și panoul recepției și al medicului dentist sunt responsive nativ și rapide pe mobil — acolo se fac majoritatea programărilor online.
Odontogramă, fișe pacienți dentare & rețete
Ce conține fișa de pacient dentară (dosarul electronic)?
Fișa de pacient dentară adună într-un singur loc datele de contact, istoricul consultațiilor, odontograma, planul de tratament, recomandările și documentele atașate (inclusiv radiografii). Medicul dentist deschide dosarul electronic dintr-un click, direct din programare.
Ce este odontograma și cum se folosește planul de tratament?
Odontograma este schema dentară a pacientului, dinte cu dinte, pe care medicul dentist marchează tratamentele efectuate și cele planificate. Din odontogramă construiești planul de tratament, cu etape, costuri și programări asociate — totul rămâne atașat fișei pacientului.
Pot emite rețete electronice din platformă?
Da. Rețetele electronice se completează direct în fișa pacientului, pe baza istoricului medical și a planului de tratament, și rămân atașate consultației. Astfel ai evidența completă a prescripțiilor pentru fiecare pacient.
Cum protejați datele medicale ale pacienților (GDPR)?
Datele de sănătate sunt categorie specială de date personale. Le protejăm prin criptare, acces pe roluri (recepție, medic dentist, administrator) și jurnal de audit, conform GDPR și legislației medicale din România.
Datele rămân ale cabinetului?
Da. Datele pacienților aparțin cabinetului stomatologic. Le poți exporta oricând, iar noi acționăm ca persoană împuternicită pentru prelucrare, cu măsurile de securitate prevăzute de GDPR.
Facturare, asigurări, notificări & integrări
Pot factura consultațiile și tratamentele stomatologice direct din cabinet?
Da, prin ecosistemul 4b2b. Consultațiile și etapele din planul de tratament pot genera facturi în 4invoices, cu datele pacientului și serviciul prestat preluate automat din programare. Nu mai introduci nimic de două ori.
Cum gestionez decontările cu asigurările pentru pacienți?
Fiecare tratament din planul pacientului poate fi marcat ca decontat integral, parțial sau plătit direct, iar factura reflectă automat această structură — utilă pentru pacienții cu asigurare de sănătate privată sau abonamente corporate.
Ce canale de notificare pot folosi pentru pacienți?
Integrăm notificările prin 4notify: SMS, WhatsApp și e-mail pentru confirmări de programare, remindere de recall și mesaje de follow-up după tratament. Pacientul este anunțat la timp, cu efort minim din partea recepției.
Cât costă 4dental?
Prețul depinde de plan și de dimensiunea cabinetului (număr de medici dentiști și scaune). Vezi grila completă pe pagina de prețuri; toate planurile includ programări online, fișe de pacienți dentare și optimizările de bază, fără comision pe consultații.
Platforma este sigură și face backup automat?
Da. Infrastructura include HTTPS, criptarea datelor de pacient, protecție de bază împotriva atacurilor și backup-uri automate, astfel încât informația medicală, inclusiv radiografiile atașate, să fie protejată și recuperabilă.
Onboarding, migrare de pe hârtie & suport
Cum încep să lucrez cu 4dental?
Îți creezi cont, adaugi medicii dentiști, serviciile stomatologice și orarul, apoi activezi programările online. Echipa te asistă la configurarea inițială și la migrarea datelor existente. Detalii despre proces pe /despre-noi.
Pot migra fișele de pe hârtie sau dintr-un alt program?
Da. Te ajutăm să transformi fișele de pacienți de pe hârtie sau dintr-un alt soft în fișe electronice cu odontogramă și istoric complet, astfel încât să nu pierzi istoricul tratamentelor la trecerea pe 4dental.
Pot administra singur cabinetul, fără cunoștințe tehnice?
Da. Totul se gestionează dintr-un panou simplu: adaugi medici dentiști, servicii, intervale și remindere fără cod. Recepția învață repede, iar modificările se aplică imediat.
Oferiți suport după lansare?
Da. Planurile includ actualizări, monitorizare, backup și suport prin canalul din panou. Pentru clinici dentare mari oferim și asistență dedicată la configurarea agendelor, a fluxurilor și a integrărilor. Contact pe /contact.
Există un program de parteneriat?
Da. Partenerii care recomandă 4dental cabinetelor stomatologice și clinicilor dentare pot intra în programul de parteneri, cu condiții și comisioane recurente. Detalii pe /parteneri.
Detailed answers
- Cât costă un software pentru cabinet stomatologic? →
- Cum fac recall automat pentru controale periodice? →
- Ce este odontograma digitală și cum se completează? →
- Cum fac un plan de tratament acceptat digital de pacient? →
- Cum reduc neprezentările la cabinetul stomatologic? →
- Cum gestionez programările pe mai multe scaune și medici dentiști? →
- Cum țin fișa pacientului dentar în format electronic? →
- Ce obligații GDPR am în cabinetul stomatologic? →
- Cum facturez tratamentele stomatologice? →
- Cum migrez fișele de pe hârtie într-un software stomatologic? →