Cum facturez tratamentele stomatologice?
Facturarea într-un cabinet stomatologic nu e o simplă factură: un tratament se întinde pe etape. Software-ul trebuie să pornească factura din tratamentul efectuat, nu s-o ceară scrisă de la zero. Factura o emite 4invoices, nu 4dental.
Răspuns scurt
- Pornești ciorna facturii din planul de tratament sau din tratamentele efectuate, nu o scrii de mână.
- Verifici pozițiile și sumele din ciornă înainte să o trimiți mai departe.
- Pentru tratamente pe etape pregătești ciorna doar pentru etapa efectuată.
- Ciorna nu înregistrează plata; încasările le urmărești separat.
- Pentru clienții persoane juridice trimiți ciorna la 4invoices din panou, manual; nimic nu se emite automat.
Fluxul, pas cu pas
- Medicul dentist bifează în fișă tratamentele efectuate în ședința respectivă.
- Recepția pregătește ciorna din acele poziții, cu prețurile din plan.
- Verifici pozițiile și sumele pe care vrei să le arăți pe ciornă.
- Plata pacientului o urmărești separat; ciorna nu o înregistrează.
- Trimiți ciorna la 4invoices din panou, manual; nimic nu se trimite sau se emite automat.
- Planul de tratament și fișa arată ce tratamente sunt efectuate și ce mai e de facturat.
Context legal (România)
Unele tratamente dentare pot fi decontate parțial de o asigurare de sănătate, doar în condițiile contractului cu asigurătorul, pe care le verifici direct cu acesta. Facturile către clienții persoane juridice se emit conform regulilor fiscale în vigoare, pe care le confirmă contabilul cabinetului. Regimul de TVA al serviciilor medicale se confirmă tot cu contabilul — nu presupune că un tratament e automat scutit sau automat taxabil. Platforma nu calculează decontările cu asigurările și nu transmite nimic către casele de asigurări.
Exemplu practic
Exemplu: un plan de tratament de 2.400 lei pe trei etape. După prima ședință, recepția pregătește ciorna pentru etapa efectuată și o trimite la 4invoices. Pacientul plătește 800 lei cu cardul, iar plata o notezi separat, pentru că ciorna nu o înregistrează. Etapa a treia se facturează când se efectuează.
Greșeli frecvente
- Scrii facturile într-un program separat, deci datele tratamentului le introduci din nou de mână.
- Nu verifici ciorna înainte de trimitere: factura poate arăta poziții pe care pacientul nu le-a primit.
- Facturezi tot planul la început, deși tratamentul se întinde pe luni.
- Ții prețurile în cap sau pe o listă tipărită, nu într-un nomenclator din software.
Cum te ajută 4dental
- Ciorne de factură pornite din tratamentele efectuate și din plan.
- Pozițiile ciornei se verifică înainte să pleacă la 4invoices.
- Pentru tratamente pe etape, ciorna se pregătește pe etapa efectuată.
- Planul de tratament arată ce mai e de facturat.