Odontogramă • Plan de tratament
Odontograma digitală și planul de tratament: cum funcționează
Odontograma digitală este harta dentiției pacientului, actualizată la fiecare consultație direct din fișă. Pentru un cabinet stomatologic înseamnă un plan de tratament clar, cu etape și statusuri, legat de programări și de ciornele de factură. Mai jos vezi cum funcționează odontograma digitală și cum devine plan de tratament.
Cum funcționează (răspuns scurt)
- Medicul dentist marchează pe odontograma digitală starea fiecărui dinte: sănătos, cariat, tratat, lipsă sau protezat.
- Fiecare marcaj se poate lega de o procedură din catalogul cabinetului.
- Pozițiile planului de tratament se grupează în etape ordonate în timp, fiecare cu un status.
- Planul se prezintă pacientului, iar acceptarea se înregistrează de personal în fișă. Nu trimite planul automat către pacient.
- După acceptare, fiecare etapă realizată se marchează în planul de tratament, iar din ea se poate pregăti o ciornă de factură pe care o trimiți din 4invoices.
Ce conține o odontogramă digitală completă
- Harta celor 32 de dinți, cu o înregistrare pentru fiecare dinte.
- Istoric pe dinte, cu tratamentele înregistrate.
- Documente atașate fișei pacientului, de exemplu radiografii, ca fișiere sau linkuri.
- Legătura directă cu planul de tratament și cu programările viitoare pentru fiecare etapă.
De la odontogramă la plan de tratament acceptat
Pașii planului de tratament
| Etapă | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Diagnostic pe odontogramă | Medicul dentist marchează dinții afectați și tratamentul recomandat |
| Proceduri | Fiecare marcaj se poate lega de o procedură din catalog |
| Prezentare pacientului | Personalul prezintă planul pacientului, cu etape și statusuri. Planul nu se trimite digital automat |
| Acceptarea planului | Personalul înregistrează acceptarea pacientului în fișă; nu există confirmare din portal sau e-mail |
| Execuție și facturare | Fiecare etapă realizată se marchează, iar din ea se poate pregăti o ciornă de factură, trimisă de tine din 4invoices |
Exemplu real
Exemplu: un pacient are nevoie de două obturații și o coroană. Medicul dentist marchează cei trei dinți pe odontogramă, personalul întocmește un plan de tratament în 3 etape, cu statusuri. Pacientul acceptă planul complet, personalul îl marchează ca acceptat în fișă, iar recepția programează manual cele 3 vizite, fiecare legată de etapa corespunzătoare din plan.
Greșeli frecvente
- Ții odontograma pe hârtie, separat de planul de tratament — pacientul nu vede etapele planului dintr-o privire.
- Nu înregistrezi acceptarea planului în fișă, apoi apar dispute la facturare.
- Uiți să marchezi etapele realizate — ciorna de factură și fișa rămân nesincronizate.
Cum te ajută 4dental
- Odontogramă digitală interactivă, legată direct de fișa pacientului și de programări.
- Plan de tratament cu etape și statusuri, legat de procedurile din catalog.
- Înregistrarea acceptării planului în fișa pacientului, de către personal.
- Ciorne de factură pregătite din etapele realizate, pe care le trimiți tu din 4invoices. Nimic nu se emite automat.