Odontogram: zapis dla każdego zęba
Papierowy odontogram trudno się czyta i trudno porównać między wizytami. Cyfrowy odontogram w 4dental daje każdemu zębowi osobny zapis, dzięki czemu lekarz widzi stan każdego zęba w jednym widoku i aktualizuje go podczas kolejnych wizyt. Ponieważ odontogram znajduje się w tej samej karcie co notatki z wizyt, powód leczenia i samo leczenie są zapisane razem. To lekarz decyduje, co pokazuje zapis, a system go przechowuje.
Plan zaproponowanych zabiegów
Plan leczenia zawiera zabiegi, które lekarz proponuje pacjentowi, w kolejności uzgodnionej z zespołem. Każda pozycja pozostaje w planie, dopóki nie zostanie wykonana. Dzięki temu pacjent i gabinet mają jeden pisemny punkt odniesienia dotyczący tego, co zaproponowano, zamiast rozmowy, którą łatwo zapomnieć między wizytami. Plan może obejmować kilka wizyt, a zespół może w każdej chwili sprawdzić, co jeszcze zostało do zrobienia.
Etapy: zaproponowany, zaakceptowany, zaplanowany, wykonany
Każdy plan przechodzi przez etapy, których używa gabinet. Zaczyna jako zaproponowany. Gdy pacjent się zgodzi, zespół zapisuje plan jako zaakceptowany. Gdy wizyty zostaną umówione, plan oznacza się jako zaplanowany. W miarę wykonywania każdego zabiegu jego pozycja jest oznaczana jako wykonana. Zespół zapisuje każdy etap, więc status odzwierciedla to, co wydarzyło się w gabinecie. Rozliczenie pracy to osobny krok, opisany na stronie o fakturowaniu. Plan jest zapisem klinicznym, którym zarządza gabinet. Nie jest wyceną, którą system wysyła do pacjenta.
Od planu do projektu faktury
Plan leczenia nie jest fakturą. Gdy praca jest gotowa do rozliczenia, gabinet może utworzyć w 4dental projekt faktury na podstawie planu i wysłać go do 4invoices, gdzie faktura jest wystawiana. 4dental nie wystawia faktur samodzielnie. Zespół sprawdza projekt, zanim pójdzie dalej, aby kwoty zgadzały się z tym, co uzgodniono z pacjentem.