Odontogram: minden fog állapota egy helyen
A kezelési terv csak annyit ér, amennyit a mögötte álló állapotleírás. A 4dental digitális odontogramján a fogorvos fogankénti lapon rögzíti az egyes fogak állapotát, és a látogatások során frissíti. Az odontogram a beteg dossziéjának része, így a terv és a fogak állapota ugyanabban a nézetben látszik. A csapat nem két külön dokumentumból dolgozik, és a következő kezelés előtt egy pillantással látja, mi változott.
Terv a javasolt tételekből, állapotokkal
A kezelési tervbe a betegnek javasolt tételek kerülnek. Minden tétel a saját állapotában halad: javasolt, amíg a beteg nem döntött; elfogadott, amikor a beteg egyetértett; ütemezett, amikor az időpontot lefoglalták. Az elkészült tételeket a munkatársak jelölik meg, ahogy a kezelések megtörténnek. Így a rendelő követheti, mi valósult meg és mi van még hátra, a beteg dossziéjában, nem külön jegyzetfüzetben.
A kezelési tervtől a számlatervezetig
Ha a kezelések elkészülnek és elszámolhatók, a munkatársak a kezelési tervből számlatervezetet készíthetnek. A tételek a tervből származnak, így a tervezetet nem kell újra begépelni egy külön jegyzetből vagy dokumentumból. A tervezet munkapéldány, amelyet a rendelő ellenőriz. Ez még nem számla: az a 4invoices szolgáltatásba küldés után, ott kerül kiállításra. A tervben rögzített összegeknek egyezniük kell a végső számla összegeivel.
Amit a terv nem helyettesít
A kezelési terv a rendelő nyilvántartása, nem klinikai döntéstámogató eszköz. A tervet a fogorvos állítja össze, és a beteggel folytatott megbeszélés alapján frissíti. A rendszer nem javasol kezeléseket és nem értékel fogállapotokat. A tervben szereplő árakat és döntéseket a rendelő határozza meg, a beteggel egyeztetve. Ha bármi eltér a tényleges állapottól vagy a megbeszéléstől, a tervet a munkatárs javítsa, ne a rendszer.