Gyakori kérdések
Gyakori kérdések
Válaszok fogászati rendelőknek és klinikáknak: időpontnaptár székenként és fogorvosonként, digitális odontogram és kezelési terv, páciensdokumentáció, számlatervezetek a 4invoices rendszerhez, valamint az, hogy a platform ma mit tud és mit nem.
Időpontok és a rendelő naptára
Mennyi idő alatt kezdhetem el használni a 4dentalt?
Létrehozza a fiókját, felveszi a fogorvosokat, a székeket és a kezelési típusokat a hozzájuk tartozó időtartammal, majd beállítja az egyes fogorvosok beosztását. Az időigény attól függ, mennyi papíralapú adatot visz át; egy lépésről lépésre szóló útmutató segít.
Foglalhatnak a páciensek maguk, online?
Nem. Az időpontokat a munkatársai rögzítik az egyes székek és fogorvosok naptárában. A platform nem kínál online időpontfoglalást a pácienseknek.
Kezelhetek több fogorvost és több széket?
Igen. Minden székhez és minden fogorvoshoz külön naptár tartozik, a kezelési típusok időtartamát pedig külön állítja be.
Hogyan csökkenthetem a meg nem jelenéseket?
A platform nem küld automatikusan emlékeztetőt SMS-ben, WhatsApp-on vagy e-mailben. A visszaigazolást és az emlékeztetést a munkatársai végzik; a visszahívási lista segít megtalálni azokat a pácienseket, akiknek esedékes a kontroll.
Odontogram, páciens-kartonok és kezelési terv
Mit tartalmaz a fogászati páciens-karton?
A kartonban egy helyen található a kapcsolattartási adat, a vizitek előzménye, a klinikai jegyzetek, az odontogram, a kezelési terv, a receptek és a csatolt dokumentumok, köztük a röntgenfelvételek.
Mi az odontogram, és hogyan működik a kezelési terv?
Az odontogram a páciens fogazatának rajza, fogról fogra, amelyen rögzíthető az egyes fogak állapota. A kezelendő fogak bekerülnek a kezelési tervbe, ahol minden beavatkozásnak állapota van: javasolt, elfogadott, időpontra tervezett vagy elvégzett.
Hogyan védik a páciensek egészségügyi adatait (GDPR)?
Az egészségügyi adatok a GDPR szerinti személyes adatok különleges kategóriájába tartoznak, az adatkezelő pedig a rendelő. Minden munkatárs a saját fiókjával dolgozik. A biztonsági intézkedésekről, az adatok tárolási helyéről és a biztonsági mentésekről az adatfeldolgozási szerződés aláírása előtt írásos dokumentációt kérjen tőlünk.
A rendelőé maradnak az adatok?
Igen. A páciensadatok a fogászati rendelőé; mi az ő megbízásából, adatfeldolgozási szerződés alapján kezeljük azokat. A platformról való kilépés feltételeit aláírás előtt, írásban rögzítsük a szerződésben.
Számlázás, értesítések és árak
Számlázhatok közvetlenül a rendelőből?
Részben: a kezelési tervből vagy az elvégzett kezelésekből számlatervezetet készíthet, és elküldheti a 4invoices rendszernek, amely a 4b2b ökoszisztéma része, és ahol a számla kiállítása történik. Automatikusan semmi nem áll ki. Biztosítói elszámolást a platform nem végez.
Milyen értesítési csatornákat használhatok a pácienseknek?
A platform nem küld automatikusan SMS-t, WhatsApp-üzenetet vagy e-mailt a pácienseknek. A kapcsolatfelvételt a munkatársai végzik a már használt csatornákon.
Mennyibe kerül a 4dental?
Az ár a csomagtól függ. Az árak oldalon találja az aktuális csomagokat és azok tartalmát.
Biztonságos a platform, és készít automatikus mentést?
A technikai biztonsági intézkedéseket és a mentések gyakoriságát itt nem részletezzük. Kérjen írásos dokumentációt a szerződéskötés előtt, hogy pontosan tudja, mi van lefedve.
Indulás, átállás papírról és támogatás
Hogyan kezdjek hozzá a 4dentalhoz?
Létrehozza a fiókját, felveszi a fogorvosokat, a szolgáltatásokat és a beosztást, majd felviszi az időpontokat a naptárba. A csapat segít a kezdeti beállításban.
Átvihetem a papír alapú kartonokat?
Igen. Lépésről lépésre szóló útmutató segít a papír alapú kartonok átvezetésében a platformra, és az átállás fokozatosan is megtörténhet. Előre ellenőrizze, mely adatokat tudja átvinni egy másik programból.
Vezethetem a rendelőt technikai tudás nélkül?
Igen. Fogorvosokat, székeket, kezelési típusokat és a visszahívási listát a felületen állíthatja be, kód írása nélkül. Javasoljuk, hogy a recepció az első páciensek érkezése előtt gyakorolja néhány időpont felvételét.
Milyen támogatást kapok az indulás után?
A támogatás és feltételei a velünk kötött szerződésben vannak leírva. Kérdéseivel a /contact oldalon keresse fel a csapatot.
Detailed answers
- Cât costă un software pentru cabinet stomatologic? →
- Cum țin o listă de recall pentru controale periodice? →
- Ce este odontograma digitală și cum se completează? →
- Cum fac un plan de tratament acceptat de pacient? →
- Cum reduc neprezentările la cabinetul stomatologic? →
- Cum gestionez programările pe mai multe scaune și medici dentiști? →
- Cum țin fișa pacientului dentar în format electronic? →
- Ce obligații GDPR am în cabinetul stomatologic? →
- Cum facturez tratamentele stomatologice? →
- Cum migrez fișele de pe hârtie într-un software stomatologic? →