A beteg előzményei dátum szerint
A fogászati dosszié nem csupán kezelési tételek listája. Követi a látogatásokat, azt, amit a fogorvos megállapított, az elvégzett kezeléseket és a következő lépéseket. A 4dental egy betegdossziéba gyűjti a konzultációkat és a látogatásokat, dátum szerint rendezve, hogy a fogorvos az időpont kezdete előtt átolvashassa az előzményeket. A dosszié a beteggel együtt halad, és minden látogatással bővül: egy évekkel korábbi kezelés is elérhető marad, ha egy kapcsolódó probléma felmerül.
Az odontogram: egy lap minden fogról
A papíros odontogramot nehéz olvasni, és évről évre nehéz összehasonlítani. A 4dental digitális odontogramján minden fognak külön lapja van: a fogorvos látja mindegyik állapotát és az arra végzett kezeléseket. Az odontogram a betegdosszié része, a látogatási jegyzetek és a dokumentumok mellett. Így egy fog előzményei ugyanott maradnak, mint a beteg egyéb előzményei.
Receptek és dokumentumok ugyanabban a dossziéban
A recepteket a rendszerben írják és tárolják, a látogatáshoz kapcsolva, amelyen készültek. Digitalizált levelek, beutalók vagy képek is csatolhatók ugyanehhez a dossziéhoz, így a csapatnak nem kell több helyen keresnie ugyanazt a beteget. Fontos: a receptek elektronikusan nem kerülnek továbbításra sem patikába, sem hatósághoz. A rendelő a receptet a szokásos gyakorlat szerint adja át a betegnek.
Meglévő papíros dossziék átvezetése
A legtöbb rendelő évekig gyűjtött papíros dossziékkal, röntgenfelvételekkel és levelekkel indul. A 4dental támogatja a meglévő papíros dossziék átvezetését a rendszerbe, és írásos útmutató segíti a folyamatot. Lépésenként érdemes haladni: először az aktív betegekkel, majd a régebbi dossziékkal, ahogy szükség van rájuk. Az eredeti papíros anyagokat addig őrizze meg, amíg a csapat ellenőrizte a másolatokat. Az egészségügyi adatok a személyes adatok különleges kategóriájába tartoznak. A rendelő az adatkezelő: a bevezetés előtt nézze át saját adatvédelmi és megőrzési szabályzatát.