Útmutató • Fogorvosi rendelő szoftver
Útmutató: hogyan válasszon szoftvert fogorvosi rendelőhöz
A jó fogorvosi rendelő szoftver egy helyen fogja össze a székenkénti időpontokat, a páciensaktákat, az odontogramot és a kezelési tervet. A rossz választás szétszórja az adatokat és terheli a recepciót. Ez az útmutató megmutatja, hogyan válasszon: a legfontosabb funkciókat, a szállítónak feltett kérdéseket, és hogyan térjen át papírról úgy, hogy ne vesszen el a páciensek kórtörténete.
A legfontosabb szempontok (rövid válasz)
- Ellenőrizze, hogy az időpontok székenként és fogorvosonként vannak-e bontva, és nem csak egy általános, rendelőszintű naptár van-e.
- Kérjen olyan digitális odontogramot, amely közvetlenül a kezelési tervhez kapcsolódik, és ahol minden tervtétel egy katalógus-eljáráshoz tartozik.
- Nézze meg, hogyan működik a recall-lista: azokat a pácienseket mutatja, akiknek kontroll esedékes és nincs jövőbeli időpontjuk, a személyzet pedig kézzel jelöli meg, ha kapcsolatba léptek velük. Semmi nem megy ki automatikusan, ezért minden szállítótól pontosan kérdezze meg, mit küld és mikor.
- Ellenőrizze, hogy a receptek csak a páciensaktában rögzülnek-e, vagy elektronikusan is továbbításra kerülnek. A 4dental a recepteket a rendszerben tárolja, és jelenleg nem küld el elektronikus receptet.
- Kérje a szállítótól az adatvédelmi intézkedéseinek dokumentálását: hol tárolódnak az adatok, és hogyan szabályozott a hozzáférés, ahelyett hogy ezt feltételezné.
A legfontosabb funkciók
- Időpontnaptár székenként és fogorvosonként, napi és heti nézettel. A személyzet hozza létre és mozgatja az időpontokat a rendszerben; a páciensek nem foglalnak maguknak online.
- Fogorvosi páciensakta a kezelési előzményekkel, jegyzetekkel, az odontogrammal és a rekordokhoz csatolt dokumentumokkal.
- Digitális odontogram fogankénti rögzítéssel, minden látogatáskor frissítve.
- Kezelési terv lépésekkel és státuszokkal (javasolt, elfogadott, ütemezett, elvégzett), amelynek tételei időpontra tervezhetők. A státuszokat a személyzet rögzíti.
- Recall-lista azokról a páciensekről, akiknek időszakos kontroll esedékes és nincs jövőbeli időpontjuk. A személyzet végigdolgozza a listát, és minden pácienst kontaktáltként jelöl. Semmi nem megy ki automatikusan.
- Eljáráskatalógus. Számlavázlat készíthető a kezelési tervből, és Ön maga küldi el a 4invoices-ban; semmi nem kerül automatikusan kiállításra.
Táblázat: fogorvosi rendelőre szabott szoftver vs. különálló eszközök
Sok fogorvosi rendelő papíros naptárral, nyomtatott páciens-lapokkal és egy recall-füzettel indul. Az alábbi táblázat a széttagolt megoldást hasonlítja össze a fogorvosi rendelőre szabott szoftverrel, a mindennapokban fontos szempontok szerint.
Különálló eszközök vs. fogorvosi rendelőre szabott szoftver
| Szempont | Különálló eszközök | Fogorvosi rendelőre szabott szoftver |
|---|---|---|
| Fogászati páciensakta | Nyomtatott lapokra és külön röntgenfelvételekre szórva | Központosítva, odontogrammal és kezelési tervvel egy helyen |
| Recall a rendszeres kontrollokhoz | Kézzel jegyezve a füzetbe, könnyű elfelejteni | Recall-lista, amelyen a személyzet végigmegy, és minden pácienst kontaktáltként jelöl |
| Számlázás | Kézi számítás, elválasztva a kezelési tervtől | Számlavázlat készül a kezelési tervből, amelyet Ön maga küld el a 4invoices-ban; semmi nem kerül automatikusan kiállításra |
Hogyan térjen át papírról úgy, hogy ne vesszen el a történet
- Szkennelje be a meglévő lapokat és röntgenfelvételeket, majd csatolja őket dokumentumként vagy linkként minden páciens aktájához.
- Építse újra minden aktív páciens aktuális odontogramját az utolsó kontrollból kiindulva.
- Csak azokkal a pácienssel indítsa a recall-listát, akiknek a kontrollja a következő 3 hónapban esedékes, majd fokozatosan bővítse.
- Képezze ki a recepciót és a fogorvosokat az időpont → akta → odontogram → kezelési terv → számlavázlat folyamatra, egyetlen alkalommal.
Gyakori hibák
- Az ár alapján választ, anélkül hogy ellenőrizné, valóban kapcsolódik-e az odontogram a kezelési tervhez.
- Külön időpont- és számlázási eszközöket vásárol, amelyek nem osztják meg az adatokat.
- Kihagyja a régi röntgenfelvételek átvitelét — a fogorvos az első kontrollon elveszíti a kontextust.
- Nem dolgozza végig hetente a recall-listát, így a kontrollok csak az emlékezeten múlnak.
Hogyan segít a 4dental
- Időpontok székenként és fogorvosonként, fogászati páciensaktak és digitális odontogram egy rendszerben.
- Kezelési terv lépésekkel és státuszokkal, valamint recall-lista, amelyen a személyzet végigmegy és kontaktáltként jelöl.
- A recepteket a páciensaktában rögzítjük, a kezelési tervből készült számlavázlatot pedig Ön maga küldi el a 4invoices-ban. Semmi nem kerül automatikusan elküldésre vagy kiállításra.
- A páciensadatok a GDPR szerint egészségügyi, különleges kategóriájú személyes adatok, a rendelő pedig az adatkezelő. Akta, odontogram és dokumentumok egy helyen. A platform jelenleg nem küld automatikusan SMS-t, WhatsApp- vagy e-mail üzenetet.