Hver patient har én journal med besøg, et odontogram tand for tand, recepter gemt i systemet og tilknyttede dokumenter, så historikken ligger samlet ét sted.
Kort sagt: en tandplejepatient kommer tilbage i mange år, og det, I beslutter i dag, afhænger af det, der er gjort ved de foregående besøg. 4dental har én journal for hver patient. Den samler konsultationer og besøg, det digitale odontogram med en side for hver tand og dokumenter, der er tilknyttet journalen, fx røntgenbilleder og breve. Recepter skrives og gemmes i samme journal. De sendes ikke elektronisk til et apotek eller til nogen myndighed. Tandlægen kan åbne journalen og gennemgå historikken før aftalen, i stedet for at lede efter papirmapper.
En tandlægejournal er ikke bare en liste over behandlinger. Den viser hvert besøg, hvad tandlægen fandt, hvad der blev lavet, og hvad der er planlagt. I 4dental er konsultationer og besøg samlet i én patientjournal, sorteret efter dato, så tandlægen kan læse historikken, før aftalen begynder. Journalen følger patienten og vokser ved hvert besøg: en behandling udført for flere år siden er stadig tilgængelig, når et beslægtet problem melder sig.
Et papirodontogram er svært at læse og svært at sammenligne fra år til år. Det digitale odontogram i 4dental har en side for hver tand, så tandlægen kan se tilstanden for hver enkelt og de behandlinger, den har fået. Odontogrammet ligger i samme journal som besøgsnoterne og dokumenterne, så begrundelsen for en behandling og selve behandlingen gemmes sammen. Det er tandlægen, der bestemmer, hvad siden viser; systemet gemmer det.
Recepter skrives i systemet og gemmes i patientens journal, knyttet til det besøg, de blev skrevet ved. Dokumenter som scannede breve, henvisninger eller billeder kan vedhæftes samme journal, så teamet ikke skal lede flere steder efter det samme patient. Recepter sendes ikke elektronisk til et apotek eller nogen myndighed. Patienten får recepten på den måde, klinikken plejer at bruge.
De fleste klinikker starter med år af papirjournaler, røntgenbilleder og breve. 4dental kan bruges til at overføre eksisterende papirjournaler til systemet, og der findes en skriftlig vejledning til det. Det er en god idé at gøre det i etaper: start med de aktive patienter, og tilføj de ældre journaler, når der er brug for dem. Behold papiroriginalerne, indtil dit team har kontrolleret kopierne. Helbredsoplysninger er en særlig kategori af personoplysninger. Klinikken er dataansvarlig, så gennemgå jeres egen privatlivspolitik og opbevaringsregler, før I går i gang.
Ja. Odontogrammet har en side for hver tand og ligger i samme journal som besøgsnoterne og dokumenterne.
Ja. Dokumenter som røntgenbilleder og breve kan vedhæftes patientens journal og gemmes sammen med resten af historikken.
Nej. Recepter skrives og gemmes i patientens journal. 4dental sender dem ikke elektronisk til et apotek eller nogen myndighed.
Ja. Overførsel af eksisterende papirjournaler til systemet understøttes, og der findes en skriftlig vejledning. Behold originalerne, indtil kopierne er kontrolleret.
Helbredsoplysninger er en særlig kategori af personoplysninger, og klinikken er dataansvarlig. Gennemgå jeres egen privatlivspolitik, før systemet tages i brug. Vi beskriver her kun, hvad systemet gør. Oplysninger om hosting og sikkerhed får du skriftligt, før du beslutter dig.
Kontakt os, og vi viser, hvordan patientjournaler, odontogram og eksisterende papirjournaler kan overføres til systemet i din klinik.
