Odontogram • Behandlingsplan
Digital odontogram og behandlingsplan: sådan fungerer det
Den digitale odontogram er et tand-for-tand-billede af patientens tandsæt, opdateret ved hvert besøg direkte i patientjournalen. For en tandklinik betyder det én behandlingsplan med trin og statusser, knyttet til aftaler og til fakturakladder. Nedenfor ser du, hvordan odontogrammet fungerer, og hvordan det bliver til en behandlingsplan.
Sådan fungerer det (kort svar)
- Efter hvert besøg registrerer tandlægen tilstanden for hver tand i den digitale odontogram i patientjournalen.
- Hver markering kan knyttes til en procedure fra klinikkens katalog.
- Behandlingsplanen samler de planlagte poster i trin, ordnet i tid, og hvert trin har en status: foreslået, accepteret, planlagt eller gennemført.
- Planen gemmes i patientjournalen, og det er personalet, der registrerer, at patienten har accepteret den. Systemet sender ikke planen til patienten automatisk.
- Gennemførte trin markeres i behandlingsplanen, og der kan forberedes en fakturakladde ud fra dem, som du sender i 4invoices.
Hvad en komplet digital odontogram indeholder
- Et kort over de 32 tænder, med en registrering pr. tand ved hvert besøg.
- Historik pr. tand: hvilken behandling der blev registreret, og hvornår.
- Dokumenter knyttet til patientjournalen, fx røntgenbilleder, som filer eller links.
- Direkte forbindelse til behandlingsplanen og de kommende aftaler, så hvert trin kan planlægges som en aftale.
Fra odontogram til godkendt behandlingsplan
Trinene i behandlingsplanen
| Trin | Hvad sker der |
|---|---|
| Diagnose på odontogrammet | Tandlægen markerer de berørte tænder og den anbefalede behandling på odontogrammet |
| Procedurer | Hver markering kan knyttes til en procedure fra katalogen. |
| Gennemgang med patienten | Personalet gennemgår planen med patienten og viser trin og statusser |
| Accept | Personalet registrerer accepten i patientjournalen. |
| Udførelse og fakturering | Hvert gennemført trin markeres, og der kan forberedes en fakturakladde ud fra det, som du sender i 4invoices |
Et konkret eksempel
Eksempel: en patient har brug for to fyldninger og en krone. Tandlægen markerer de tre tænder på odontogrammet og tilføjer de tilsvarende poster i behandlingsplanen, som viser tre trin med deres statusser. Patienten siger ja, personalet sætter planen til accepteret, og receptionen opretter hvert trin som sin egen aftale i stolens kalender.
Hyppige fejl
- At føre odontogrammet på papir, adskilt fra behandlingsplanen — patienten kan ikke se planens trin med et blik.
- At man ikke registrerer planens accept i journalen, så der senere opstår uenighed om, hvad der blev aftalt.
- At glemme at markere de gennemførte trin — fakturakladden og journalen kommer så ud af trit med hinanden.
Sådan hjælper 4dental
- Digital odontogram, der er knyttet direkte til patientjournalen og til aftalerne.
- Behandlingsplan med trin og statusser, knyttet til procedurerne i katalogen.
- Registrering af planens accept i patientjournalen, udført af personalet.
- Fakturakladde forberedt ud fra gennemførte trin, som du selv sender fra 4invoices. Intet udstedes automatisk.