Fra behandlingsplan til fakturakladde
Behandlingsplanen samler de behandlinger, der er aftalt med patienten. Når behandlingerne er klar til at blive faktureret, opretter teamet en fakturakladde ud fra planen. Behandlingerne hentes fra planen, så kladden ikke skal indtastes igen fra en notesbog eller et særskilt dokument. Kladden er et arbejdsudkast, som klinikken kontrollerer. Den er ikke en faktura endnu: den bliver først til en faktura, når den er sendt til 4invoices og udstedt der. Beløbene i planen skal svare til dem på den endelige faktura.
Udstedelse af fakturaen i 4invoices
Hver kladde sendes til 4invoices, som er faktureringsproduktet i 4b2b-gruppen. Det er her fakturaen udstedes ud fra kladden. Hvis kladden ikke stemmer med det aftalte, rettes den, før den forlader klinikken. 4dental udsteder ikke fakturaer selv, og intet sendes automatisk, når en behandling registreres. Det betyder, at klinikken selv bestemmer, hvornår hver faktura udstedes, og at den udstedte faktura gemmes i faktureringsproduktet.
Hvad produktet ikke dækker
For at være tydelig om grænserne: 4dental håndterer ikke afregning med eksterne betalere, indsender ikke refusionskrav og kontrollerer ikke dækning. Hvis en del af en patients behandling betales af en tredjepart, håndterer klinikken det uden for systemet. Kontrollér opsætningen af faktureringen med din revisor, før du stoler på den. En kladde er kun så pålidelig som den behandlingsplan, den er oprettet ud fra, og derfor skal teamet kontrollere hver kladde, før den sendes.
