Istoricul de vizite și proceduri, odontograma, rețetele emise și documentele pacientului stau într-un dosar electronic, în sistemul cabinetului, nu în dosare de hârtie.
Pe scurt: un pacient stomatologic revine ani la rând, iar decizia de azi depinde de ce s-a întâmplat la vizitele anterioare. Fișa pacientului din 4dental adună vizitele și consultațiile, odontograma digitală, rețetele și documentele atașate: radiografii, fișiere și alte documente legate de pacient. Medicul vede istoricul într-un singur loc, nu în mai multe dosare separate. Rețetele sunt stocate în fișă; sistemul nu le transmite electronic către farmacie sau către alte instituții.
Un dosar util nu înseamnă doar „ce a avut pacientul", ci și „ce s-a întâmplat cu fiecare dinte" — o plombă, o extracție, un tratament de canal. Odontograma digitală ține starea fiecărui dinte, iar medicul vede în fișă istoricul vizitelor, în ordine cronologică.
Rețetele se emit și se stochează în fișa pacientului, alături de istoricul tratamentelor. Radiografiile, fișierele și documentele scanate se atașează fișei, ca medicul să le găsească în același loc cu vizitele. Sistemul nu transmite rețetele electronic către farmacie sau alte instituții.
Un cabinet care vine de pe hârtie nu trebuie să-și retipărească tot. 4dental are un ghid pas cu pas pentru migrarea fișelor existente. Înainte de a muta datele, verifică ce păstrezi și cum le organizezi.
Datele despre sănătatea pacientului sunt date cu caracter special, conform GDPR. Practica, în calitate de operator al datelor, stabilește cine are acces la fișe și cât timp se păstrează acestea.
Odontograma digitală ține starea fiecărui dinte, iar vizitele și procedurile rămân în fișa pacientului, în ordine cronologică.
În fișa pacientului, stocate și legate de istoricul tratamentelor. Rețetele nu sunt transmise electronic către farmacie.
Da. Radiografiile, fișierele și documentele scanate se atașează fișei pacientului.
Da. Migrarea fișelor de hârtie este posibilă, iar există un ghid pas cu pas.
Cabinetul stabilește cine are acces la fișe. Datele medicale sunt date cu caracter special, conform GDPR.
Datele medicale sunt tratate conform GDPR, ca date cu caracter special. Cabinetul, ca operator al datelor, răspunde de utilizarea și păstrarea lor.
Te ghidăm la migrarea fișelor existente din hârtie în sistem.
4dental ține fișa electronică a pacientului dentar cu vizitele, istoricul, documentele atașate și odontograma digitală, în același loc cu planul de tratament.
Iată ce 4dental nu face, ca să știi dinainte dacă se potrivește:
Potrivit pentru cabinete care vor fișa pacientului completă, cu istoric și documente la un loc. Rețetele se păstrează în fișă, dar nu se transmit electronic.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Calendar per scaun și per medic dentist | Medici, scaune, servicii cu durată proprie | de la 1 € pe lună |
| Fișă pacient și documente atașate | Vizite, istoric, documente | inclus |
| Odontogramă și plan de tratament | Marcaje pe dinte, stări ale punctelor de tratament | inclus |
| Listă de recall și rețete stocate | Reamintiri evidențiate de personal; rețete doar în sistem | inclus |
| Ciornă de factură din planul de tratament | Trimisă spre 4invoices, unde se emite factura | ofertă personalizată |
Comparație cu evidența ținută manual, pe criteriile din activitatea zilnică a cabinetului.
| Criteriu | 4dental | Fișă pe hârtie / Excel |
|---|---|---|
| Calendar separat pe scaun și pe medic | Da | Verificare manuală a suprapunerilor |
| Odontogramă digitală, dinte cu dinte | Da | Schemă desenată pe fișă, greu de comparat în timp |
| Stările planului de tratament (propus, acceptat, efectuat) | Da | Listă notată manual |
| Listă de recall a pacienților de controlat | Da | Evidență separată, ținută manual |
| Reamintiri automate prin SMS sau e-mail | Nu | Telefon sau scrisoare, manual |
| Programare online de către pacient | Nu | Telefon sau la recepție |
| Transmitere electronică a rețetei | Nu | Rețetă tipărită, păstrată pe hârtie |
| Ciornă de factură generată din planul de tratament | Da | Factură scrisă separat |
4dental ține într-o singură aplicație calendarul pe scaune și pe medici, fișa pacientului, odontograma, planul de tratament, lista de recall și ciornele de factură. Programările și evidența le introduce personalul cabinetului.
Nu. Programările le introduce personalul. Pacientul nu rezervă singur un loc în calendar prin aplicație.
Nu. Lista de recall arată pacienții care trebuie să revină, iar personalul marchează reamintirile făcute. Nu există trimitere automată către pacient.
Nu. Rețetele se scriu și se păstrează în fișa pacientului. 4dental nu le transmite electronic nicăieri.
Din planul de tratament se poate genera o ciornă de factură, pe care cabinetul o trimite produsului de facturare 4invoices. Factura se emite acolo, nu în 4dental.
Da. Există un ghid pentru migrarea fișelor de hârtie în 4dental.
Datele de sănătate sunt date din categoria specială în sensul GDPR. Cabinetul, ca operator, decide cine are acces la ele și cât timp se păstrează. Măsurile tehnice ale platformei nu sunt descrise în această pagină.
