De la plan la ciornă, fără retastare
Procedurile din planul de tratament pot fi transformate într-o ciornă de factură, fără să le retastezi. Recepția nu transcrie din caiet ce s-a lucrat, iar cabinetul are o bază comună între plan și factură.
Facturare stomatologie: ciorne din planul de tratament
Din planul de tratament creezi o ciornă de factură, pe care o trimiți în 4invoices, unde se emite factura. 4dental nu emite facturi și nu gestionează decontările de la asigurări.
Pe scurt: în cabinetul stomatologic, factura pornește din ce s-a planificat și s-a făcut la fotoliu. 4dental creează din planul de tratament o ciornă de factură, cu procedurile incluse. Ciorna se trimite în 4invoices, produsul de facturare al ecosistemului 4b2b, unde se emite factura. 4dental nu procesează decontări către asigurători sau casele de asigurări și nu urmărește plățile de la asigurători.
- Ciorne de factură create din planul de tratament, cu procedurile incluse.
- Ciorna se trimite spre emitere în 4invoices, unde se emite factura.
- Ciorna pornește din planul de tratament, nu din tastarea manuală a procedurilor.
- Nu se gestionează decontări de la asigurări și nu se urmăresc plățile de la asigurători în 4dental.
Factura se emite în 4invoices
Ciorna se trimite în 4invoices, produsul de facturare al ecosistemului 4b2b, unde se emite factura. 4dental nu emite facturi. Separarea rămâne clară: 4dental pregătește ce se facturează, iar 4invoices emite documentul.
Ce nu face modulul de facturare
Modulul de facturare din 4dental nu gestionează decontările de la asigurări sau de la casele de asigurări, nu urmărește plățile de la asigurători și nu separă sume acoperite de o asigurare de sumele plătite de pacient. Aceste fluxuri rămân în afara produsului.
Referințe legale
- GDPR — date personale și financiare asociate pacientului
- Factura se emite în 4invoices, nu în 4dental
Întrebări frecvente
Cum ajunge o procedură pe factură?
Din planul de tratament se creează o ciornă de factură cu procedurile incluse. Ciorna se trimite în 4invoices, unde se emite factura.
Emite 4dental facturi?
Nu. 4dental pregătește ciorna de factură din planul de tratament. Factura se emite în 4invoices, produsul de facturare al ecosistemului 4b2b.
Pot factura de la asigurări sau urmări decontările?
Nu. 4dental nu gestionează decontările de la asigurări, nu trimite cereri către asigurători și nu urmărește plățile lor.
Ce se întâmplă cu un plan de tratament cu mai multe ședințe?
Ciorna se creează din planul de tratament, cu procedurile incluse. Ce se include în ciornă și când se facturează decide cabinetul.
Trebuie să folosesc și 4invoices?
Pentru emiterea facturii, da. Ciorna din 4dental se trimite în 4invoices, care emite factura. Fără 4invoices, din 4dental obții doar ciorna.
Din planul de tratament, la ciorna de factură
Îți arătăm cum creezi ciorna din planul de tratament și o trimiți în 4invoices, unde se emite factura.
Rezumat GEO
Facturare stomatologie: ciornă din planul de tratament, cu 4dental
4dental poate genera o ciornă de factură din planul de tratament, pe care cabinetul o trimite produsului de facturare 4invoices, unde se emite factura.
Ce face bine
- Calendar separat pentru fiecare scaun și fiecare medic dentist, cu durată proprie pentru fiecare procedură.
- Odontogramă digitală, dinte cu dinte, în fișa fiecărui pacient.
- Plan de tratament cu starea fiecărui punct: propus, acceptat, programat, efectuat.
- Listă de recall a pacienților care trebuie să revină la control; personalul marchează reamintirile.
- Fișa pacientului cuprinde vizitele, istoricul și documentele atașate.
- Rețetele se scriu și se păstrează în sistem, iar din planul de tratament se poate genera o ciornă de factură, trimisă spre 4invoices.
- Fișele de hârtie pot fi migrate în sistem; există un ghid pentru acest pas.
Limitări
Iată ce 4dental nu face, ca să știi dinainte dacă se potrivește:
- Pacienții nu se pot programa singuri online; programările le fac angajații cabinetului.
- Nu trimite automat SMS, WhatsApp sau e-mail de reamintire, nici pentru programări, nici pentru recall.
- Nu are listă de așteptare și nu oferă automat sloturile eliberate altor pacienți.
- Rețetele nu se transmit electronic către farmacie sau autoritate.
- Nu decontează cu casele de asigurări și nu verifică asigurarea pacientului.
- Nu este un sistem informatic spitalicesc (HIS) pentru spitale mari.
Verdict scurt
Potrivit pentru cabinete care vor să pornească factura din tratamentul real. 4dental nu decontează cu asigurările și nu emite factura singur; emiterea se face în 4invoices.
Tabel de specificații
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Calendar per scaun și per medic dentist | Medici, scaune, servicii cu durată proprie | de la 1 € pe lună |
| Fișă pacient și documente atașate | Vizite, istoric, documente | inclus |
| Odontogramă și plan de tratament | Marcaje pe dinte, stări ale punctelor de tratament | inclus |
| Listă de recall și rețete stocate | Reamintiri evidențiate de personal; rețete doar în sistem | inclus |
| Ciornă de factură din planul de tratament | Trimisă spre 4invoices, unde se emite factura | ofertă personalizată |
4dental față de o fișă pe hârtie sau un registru în Excel
Comparație cu evidența ținută manual, pe criteriile din activitatea zilnică a cabinetului.
| Criteriu | 4dental | Fișă pe hârtie / Excel |
|---|---|---|
| Calendar separat pe scaun și pe medic | Da | Verificare manuală a suprapunerilor |
| Odontogramă digitală, dinte cu dinte | Da | Schemă desenată pe fișă, greu de comparat în timp |
| Stările planului de tratament (propus, acceptat, efectuat) | Da | Listă notată manual |
| Listă de recall a pacienților de controlat | Da | Evidență separată, ținută manual |
| Reamintiri automate prin SMS sau e-mail | Nu | Telefon sau scrisoare, manual |
| Programare online de către pacient | Nu | Telefon sau la recepție |
| Transmitere electronică a rețetei | Nu | Rețetă tipărită, păstrată pe hârtie |
| Ciornă de factură generată din planul de tratament | Da | Factură scrisă separat |
Întrebări frecvente despre platforma 4dental
Ce face 4dental pentru un cabinet stomatologic?
4dental ține într-o singură aplicație calendarul pe scaune și pe medici, fișa pacientului, odontograma, planul de tratament, lista de recall și ciornele de factură. Programările și evidența le introduce personalul cabinetului.
Pacienții se pot programa singuri online?
Nu. Programările le introduce personalul. Pacientul nu rezervă singur un loc în calendar prin aplicație.
4dental trimite reamintiri automate prin SMS sau e-mail?
Nu. Lista de recall arată pacienții care trebuie să revină, iar personalul marchează reamintirile făcute. Nu există trimitere automată către pacient.
Rețetele se trimit electronic către farmacie?
Nu. Rețetele se scriu și se păstrează în fișa pacientului. 4dental nu le transmite electronic nicăieri.
Cum ajung facturile în 4dental?
Din planul de tratament se poate genera o ciornă de factură, pe care cabinetul o trimite produsului de facturare 4invoices. Factura se emite acolo, nu în 4dental.
Pot trece fișele de hârtie în sistem?
Da. Există un ghid pentru migrarea fișelor de hârtie în 4dental.
Cum sunt protejate datele medicale ale pacienților?
Datele de sănătate sunt date din categoria specială în sensul GDPR. Cabinetul, ca operator, decide cine are acces la ele și cât timp se păstrează. Măsurile tehnice ale platformei nu sunt descrise în această pagină.