Du plan de traitement au brouillon de facture
Le plan de traitement regroupe les actes convenus avec le patient. Lorsque les soins sont prêts à être facturés, votre équipe crée un brouillon de facture à partir de ce plan. Les actes sont repris du plan, de sorte que le brouillon n’a pas à être saisi à nouveau depuis un carnet ou un document séparé. Le brouillon est une copie de travail que le cabinet vérifie. Ce n’est pas encore une facture : elle ne sera émise qu’après l’envoi à 4invoices et son émission là-bas. Les montants convenus dans le plan doivent correspondre à ceux de la facture finale.
Émettre la facture dans 4invoices
Chaque brouillon est envoyé à 4invoices, le produit de facturation du groupe 4b2b. C’est là que la facture est émise, à partir du brouillon. Si le brouillon ne correspond pas à ce qui a été convenu, corrigez-le avant qu’il ne quitte le cabinet. 4dental n’émet pas de factures lui-même, et rien ne part automatiquement lorsqu’un soin est enregistré. Cette séparation signifie que le cabinet décide du moment où chaque facture est émise, et que la facture émise est conservée dans le produit de facturation.
Ce que ce produit ne couvre pas
Pour être clair sur les limites : 4dental ne gère pas la facturation aux organismes complémentaires, n’envoie pas de demandes de remboursement et ne vérifie pas les droits à couverture. Si une partie des soins d’un patient est financée par un tiers, le cabinet la gère en dehors du logiciel. Vérifiez la configuration de la facturation avec votre expert-comptable avant de vous y fier. Un brouillon n’est aussi fiable que le plan de traitement dont il est issu : l’équipe doit donc vérifier chaque brouillon avant son envoi.
