La storia del paziente, in ordine di data
Una cartella odontoiatrica è più di un elenco di ciò che è stato fatto. Registra ogni visita, ciò che il medico ha riscontrato, ciò che è stato trattato e ciò che è previsto in seguito. In 4dental consulenze e visite stanno nella stessa cartella, in ordine di data, così il medico può leggere la storia prima che inizi l’appuntamento. La cartella resta con il paziente e cresce a ogni visita, quindi un trattamento di alcuni anni fa è ancora lì quando si presenta un problema collegato.
L’odontogramma: una registrazione per ogni dente
Un odontogramma su carta è difficile da leggere e da confrontare da un anno all’altro. L’odontogramma digitale di 4dental ha una registrazione per ogni dente, così il medico vede in un colpo d’occhio lo stato di ciascuno e ciò che gli è stato fatto. L’odontogramma fa parte della cartella del paziente, accanto alle note di visita e ai documenti, quindi la storia di un dente è conservata nello stesso posto della storia del paziente.
Ricette e documenti, conservati nella cartella
Le ricette vengono redatte nel sistema e memorizzate nella cartella del paziente, collegate alla visita in cui sono state emesse. Documenti come lettere scansionate, invii o immagini possono essere allegati alla stessa cartella, così la segreteria non deve cercare in più posti lo stesso paziente. Va precisato che le ricette non vengono trasmesse per via elettronica a farmacie o autorità: il personale consegna al paziente la ricetta nel modo in cui lo studio lavora già.
Trasferire i fascicoli cartacei nel sistema
La maggior parte degli studi parte da anni di fascicoli, radiografie e lettere su carta. 4dental supporta il trasferimento dei fascicoli cartacei nel sistema, e una guida scritta descrive la procedura. Conviene pianificare il trasferimento per fasi: prima i pazienti attivi, poi i fascicoli più vecchi, quando servono. Conservi gli originali cartacei finché il personale non ha verificato le copie. Il trattamento dei dati sanitari, che sono una categoria particolare di dati personali ai sensi del GDPR, è responsabilità dello studio: verifichi la propria politica di protezione e conservazione dei dati prima di iniziare.
