Fiecare procedură finalizată devine linie de factură fără să o retastezi, urmărești ce e decontat de asigurare și ce plătește pacientul, iar cabinetul are evidența financiară la zi, fără registre separate.
Pe scurt: într-un cabinet stomatologic, factura nu pornește de la zero — pornește din ce s-a făcut efectiv la fotoliu. Modulul de facturare din 4dental preia procedurile finalizate din fișa pacientului și din planul de tratament și le transformă în linii de factură, cu tariful configurat per procedură. Urmărești separat ce e acoperit de o asigurare (privată sau de sănătate) și ce rămâne de plată la pacient, iar cabinetul vede în timp real ce e încasat, ce e restant și ce e în așteptare de decontare — fără un registru Excel ținut manual în paralel.
Medicul marchează o procedură ca finalizată în fișa pacientului sau în planul de tratament — obturație, detartraj, tratament de canal — și acea procedură apare direct ca linie de factură, cu tariful deja configurat. Recepția nu mai transcrie manual dintr-un caiet ce s-a lucrat, eliminând atât timpul pierdut cât și riscul de a uita o procedură nefacturată.
Multe tratamente stomatologice sunt parțial decontate — de un abonament corporate, o asigurare privată sau, pentru anumite proceduri, sistemul public. 4dental separă de la emiterea facturii suma acoperită de asigurare de suma de plată directă a pacientului, ca ambele părți să știe exact ce datorează. Decontările au propriul status (trimis spre decontare, în curs, decontat), vizibil fără să cauți prin corespondența cu asigurătorul.
Un plan de tratament cu 5 ședințe nu se facturează dintr-o dată la finalul lui — fiecare ședință finalizată poate genera propria factură sau se poate acumula într-o factură periodică, în funcție de cum lucrează cabinetul. Costul estimat inițial din planul de tratament rămâne referința, iar facturarea reală se aliniază la ce s-a efectuat cu adevărat, ședință cu ședință.
Câți bani sunt încasați luna asta, câte facturi sunt restante, ce sume sunt încă în așteptare de decontare de la asigurări — informații care de obicei stau împrăștiate în agende, extrase bancare și corespondență cu asigurătorii. 4dental le aduce într-un singur ecran, cu export către contabilitate, ca administratorul cabinetului să aibă imaginea financiară reală fără să reconstruiască manual situația la finalul lunii.
Medicul marchează procedura ca finalizată în fișa pacientului sau în planul de tratament, iar aceasta apare direct ca linie de factură cu tariful configurat — fără retastare manuală.
La emiterea facturii, cabinetul marchează ce parte e acoperită de o asigurare (privată sau de sănătate) și ce rămâne de plată directă la pacient. Decontarea are propriul status, urmăribil separat.
Poate fi facturat per ședință finalizată sau acumulat periodic, în funcție de fluxul cabinetului. Costul estimat din plan rămâne referința, iar facturarea reală urmează ce s-a efectuat efectiv.
Da. Un singur ecran arată ce e încasat, ce e restant și ce e încă în așteptare de decontare de la asigurări, fără să reconstruiești situația manual la final de lună.
Da, se pot exporta pentru contabilitatea cabinetului, fără să dublezi datele între sistemul de facturare stomatologică și cel financiar.
Configurăm tarifele per procedură, iar facturarea pornește direct din fișa pacientului și din planurile de tratament finalizate.
4dental generează automat facturi din planul de tratament finalizat, cu asigurările pacientului aplicate direct, fără calcul manual la recepție.
Suntem transparenți — iată unde 4dental nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru cabinete stomatologice care vor facturare conectată la tratament și asigurări, fără reconciliere manuală. Pentru contabilitate financiară completă a cabinetului, se conectează separat un produs de contabilitate.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Programări per scaun și medic dentist | Medici, scaune, servicii, calendar | de la 5 lei/lună |
| Fișe pacienți dentare (dosar electronic) | Istoric, alergii, radiografii, documente atașate | inclus |
| Odontogramă și plan de tratament | Marcaje pe dinte, etape, costuri estimate | inclus |
| Recall automat & rețete electronice | SMS + e-mail, reguli pe tip de tratament | de la 25 lei/lună |
| Facturare stomatologie multi-cabinet | Servicii, asigurări, roluri, acces controlat | ofertă personalizată |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru un cabinet stomatologic.
| Criteriu | 4dental | Dentrix | iDentalSoft | MedicOnline | Doctena |
|---|---|---|---|---|---|
| Programări per scaun cu rezervare online integrată | Da | Limitat | Da | Da | Da |
| Odontogramă digitală legată de planul de tratament | Da | Da | Limitat | Nu | Nu |
| Fișă dentară electronică cu radiografii atașate | Da | Da | Da | Limitat | Nu |
| Recall automat pentru controale periodice | Da | Limitat | Da | Nu | Limitat |
| Facturare cu asigurări din planul de tratament | Da | Da | Limitat | Nu | Nu |
| Gestiune multi-cabinet într-un cont | Da | Limitat | Da | Nu | Limitat |
4dental reunește într-o singură platformă programările per scaun și medic dentist, fișele pacienților dentare, odontograma digitală, planul de tratament, recall-ul automat și facturarea cu asigurări — fără a combina mai multe sisteme separate.
Da. Pacientul alege medicul dentist și serviciul, vede sloturile libere per scaun și își rezervă consultația 24/7. Programarea apare instant în agenda medicului.
Da. Datele sunt stocate securizat și criptat, cu acces controlat pe roluri și jurnalizarea accesărilor, conform cerințelor GDPR pentru datele cu caracter medical.
Da. Recall-ul și reminderele automate prin SMS și e-mail, cu opțiune de confirmare sau anulare, îi determină pe pacienți să anuleze din timp, eliberând slotul — ceea ce reduce semnificativ neprezentările.
Da. Administrezi mai multe cabinete din același cont, fiecare cu medicii dentiști, scaunele, programul și serviciile sale, cu o vedere de ansamblu pentru administrator.
