Domande frequenti

Domande frequenti

Risposte per studi e cliniche odontoiatriche: agenda per poltrona e per dentista, odontogramma digitale e piani di trattamento, cartelle dei pazienti, bozze di fattura per 4invoices e cosa la piattaforma fa e non fa oggi.

Appuntamenti e agenda dello studio

Quanto tempo serve per iniziare a usare 4dental?
Crei il tuo account, aggiungi dentisti, poltrone e tipi di prestazione con la rispettiva durata, poi imposti l’orario di ciascun dentista. Il tempo dipende da quanti dati cartacei vuoi trasferire; una guida passo passo ti accompagna.
I pazienti possono prenotare da soli online?
No. Gli appuntamenti vengono inseriti dal personale nell’agenda di ogni poltrona e di ogni dentista. La prenotazione online da parte dei pazienti non fa parte della piattaforma.
Posso gestire più dentisti e più poltrone?
Sì. Ogni poltrona e ogni dentista ha la propria agenda, e la durata di ogni tipo di prestazione si imposta separatamente.
Come riduco le mancate presentazioni?
La piattaforma non invia promemoria automatici via SMS, WhatsApp o e-mail. Conferme e promemoria li gestisce il personale; l’elenco dei richiami aiuta a trovare i pazienti con un controllo in scadenza.
La piattaforma funziona anche da smartphone?
Il pannello funziona nel browser, da computer o tablet. Non offriamo un’app mobile dedicata.

Odontogramma, cartelle pazienti e ricette

Cosa contiene la cartella del paziente?
La cartella riunisce dati di contatto, storico delle visite, note cliniche, odontogramma, piano di trattamento, ricette e documenti allegati, comprese le radiografie.
Cos’è l’odontogramma e come funziona il piano di trattamento?
L’odontogramma è lo schema dentale del paziente, dente per dente, su cui si annota lo stato di ogni dente. I denti da curare vengono inseriti nel piano di trattamento, dove ogni prestazione ha uno stato: proposta, accettata, programmata o eseguita.
Posso emettere ricette dalla piattaforma?
Le ricette si possono compilare e conservare nella cartella del paziente. La piattaforma non le trasmette elettronicamente a farmacie o autorità.
Come proteggete i dati sanitari dei pazienti (GDPR)?
I dati sanitari sono una categoria particolare di dati personali ai sensi del GDPR, e lo studio ne è il titolare. Ogni membro del team lavora con un proprio account. Per le misure di sicurezza, il luogo di conservazione dei dati e i backup, chiedi la documentazione scritta prima di firmare il contratto di trattamento dei dati.
I dati restano di proprietà dello studio?
Sì. I dati dei pazienti appartengono allo studio; li trattiamo per suo conto sulla base di un contratto di trattamento dati. Le condizioni per uscire dalla piattaforma vanno definite per iscritto nel contratto, prima della firma.

Fatturazione, assicurazioni, notifiche e prezzi

Posso fatturare visite e cure direttamente dallo studio?
In parte: dal piano di trattamento o dalle cure eseguite prepari una bozza di fattura e la invii a 4invoices, parte dell’ecosistema 4b2b, dove la fattura viene emessa. Non viene emesso nulla in automatico.
La piattaforma gestisce i rimborsi assicurativi?
No. 4dental non calcola né trasmette richieste di rimborso a casse o assicurazioni. Il piano di trattamento mostra prestazioni e costi, da cui prepari la bozza di fattura.
La piattaforma invia automaticamente SMS, WhatsApp o e-mail ai pazienti?
No. 4dental non invia automaticamente SMS, messaggi WhatsApp o e-mail ai pazienti. Il personale li contatta con i canali che già utilizza.
Quanto costa 4dental?
Il prezzo dipende dal piano. La pagina dei prezzi elenca i piani attuali e cosa include ciascuno.
E la sicurezza e i backup?
Qui non descriviamo le misure tecniche di sicurezza né la frequenza dei backup. Chiedi la documentazione scritta prima di firmare, così sai esattamente cosa è coperto.

Avvio, passaggio dalla carta e supporto

Come inizio con 4dental?
Crei il tuo account, aggiungi dentisti, poltrone, tipi di prestazione e orari, poi inserisci gli appuntamenti in agenda. Maggiori informazioni sulla società su /about.
Posso trasferire le cartelle cartacee?
Sì. Una guida passo passo spiega come portare le cartelle cartacee nella piattaforma, e il trasferimento può avvenire gradualmente. Verifica in anticipo quali dati puoi importare da un altro programma.
Posso gestire lo studio da solo, senza competenze tecniche?
Sì. Dentisti, poltrone, tipi di prestazione e l’elenco dei richiami si configurano dall’interfaccia, senza codice. Consigliamo alla reception di esercitarsi con qualche appuntamento prima dei primi pazienti.
Che supporto c’è dopo il lancio?
Il supporto e le relative condizioni sono descritti nel contratto con noi. Per domande sulla piattaforma, scrivici su /contact.
Esiste un programma di partnership?
I dettagli del programma di affiliazione sono su /affiliation.
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