L’odontogramma: una registrazione per ogni dente
Un odontogramma su carta è difficile da leggere e da confrontare da una visita all’altra. L’odontogramma digitale di 4dental assegna a ogni dente una propria registrazione, così il medico vede lo stato di ciascun dente in un’unica schermata e lo aggiorna alle visite successive. Poiché l’odontogramma sta nella stessa cartella delle note di visita, il motivo di un trattamento e il trattamento stesso restano insieme. Ciò che la registrazione mostra lo decide il medico; il sistema lo conserva.
Un piano delle procedure proposte
Il piano di trattamento elenca le procedure che il medico propone al paziente, nell’ordine concordato con il team. Ogni voce resta nel piano finché non è eseguita. Così paziente e studio hanno un unico riferimento scritto per ciò che è stato proposto, invece di una conversazione facile da dimenticare tra una visita e l’altra. Un piano può coprire più visite, e il personale può verificare in ogni momento cosa resta da fare.
Fasi: proposto, accettato, programmato, eseguito
Ogni piano segue le fasi che lo studio utilizza. Parte come proposto. Quando il paziente accetta, il personale lo registra come accettato. Quando le sedute sono fissate, il piano risulta programmato. Ogni trattamento eseguito viene segnato come eseguito. Il personale registra ogni fase, così lo stato riflette ciò che è accaduto nello studio. La fatturazione è un passaggio separato, trattato nelle bozze di fattura. Il piano è un documento clinico gestito dallo studio, non un preventivo che il sistema invia al paziente.
Dal piano alla bozza di fattura
Un piano di trattamento non è una fattura. Quando il lavoro è pronto per la fatturazione, lo studio può creare in 4dental una bozza di fattura dal piano e inviarla a 4invoices, dove la fattura viene emessa. 4dental non emette fatture in automatico. Il personale controlla la bozza prima che prosegua, così gli importi corrispondono a quanto concordato con il paziente.
