Behandlungspläne für Zahnarztpraxen

Vom Vorschlag bis zur erledigten Behandlung: Der Plan zeigt jede Position, und das Praxisteam hält fest, was angenommen, terminiert und durchgeführt ist.

Ein Behandlungsplan beschreibt, welche Leistungen für eine Patientin oder einen Patienten vorgeschlagen sind, in welcher Reihenfolge sie stattfinden sollen und was davon schon erledigt ist. 4dental bildet diesen Ablauf in der Patientenakte ab. Der Zahnarzt erfasst die vorgeschlagenen Positionen, die Praxis hält fest, welche angenommen wurden, und die Behandlungen werden in den Kalender eingetragen. Erledigte Positionen werden abgehakt. So bleibt der Stand jedes Plans nachvollziehbar, auch wenn die Behandlung über mehrere Termine läuft.

Vorgeschlagene Leistungen als Positionen eines Plans
Status je Position: vorgeschlagen, angenommen, terminiert
Erledigte Positionen werden im Plan abgehakt
Der Plan gehört zur jeweiligen Patientenakte
Mehrere Termine für einen Plan, Schritt für Schritt
Grundlage für einen Rechnungsentwurf

Vorgeschlagen, angenommen, terminiert: der Stand ist sichtbar

Ein Plan entsteht oft in mehreren Gesprächen. Zuerst schlägt der Zahnarzt eine Reihe von Leistungen vor. Dann entscheidet die Patientin oder der Patient, welche Positionen angenommen werden, und schließlich werden die Termine vergeben. Jede Position durchläuft diese Stufen im System. Das Praxisteam sieht dadurch, was noch offen ist, was feststeht und was bereits erledigt wurde, ohne den Verlauf aus mehreren Notizen zusammensuchen zu müssen. Eine Position, die vorgeschlagen, aber nicht angenommen ist, bleibt im Plan sichtbar. So geht kein Vorschlag verloren.

Abhaken statt Notizzettel

Erledigte Positionen markieren Sie direkt im Plan. Wer den Plan öffnet, sieht sofort, welche Behandlungen noch ausstehen. Das hilft beim Gespräch mit der Patientin oder dem Patienten, weil Sie den aktuellen Stand zeigen können, und es hilft dem Team, die nächsten Termine richtig zu planen. Ein Plan bleibt auch lesbar, wenn er über Monate läuft und mehrere Behandlungsschritte umfasst. Wer den Plan vorbereitet, kann den Stand vor dem nächsten Gespräch prüfen. Das spart Rückfragen im Empfang. Der Plan bleibt im Verlauf sichtbar.

Vom Plan zum Rechnungsentwurf, ohne doppelte Erfassung

Aus einem Behandlungsplan lässt sich ein Rechnungsentwurf erstellen. Der Entwurf wird an das Rechnungsprodukt 4invoices weitergegeben, wo die Rechnung ausgestellt wird. 4dental stellt selbst keine Rechnung aus und versendet nichts automatisch. Sie prüfen den Entwurf vor der Weitergabe. So müssen Leistungen nicht zweimal erfasst werden, und die Rechnung entspricht dem Plan, den Sie mit der Patientin oder dem Patienten besprochen haben. Die Verantwortung für Inhalt und Betrag bleibt bei der Praxis. Das Praxisteam sieht den Entwurf, bevor er weitergegeben wird.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Plan und Termin?

Der Plan listet die Leistungen auf, der Termin legt fest, wann eine Leistung stattfindet. Eine Position kann im Plan angenommen sein, bevor es dafür einen Termin gibt.

Wie erkenne ich, welche Positionen noch offen sind?

Jede Position zeigt ihren Status: vorgeschlagen, angenommen, terminiert oder erledigt.

Wird die Patientin oder der Patient über den Plan automatisch informiert?

Nein. 4dental verschickt keine Nachrichten. Das Praxisteam entscheidet, wie der Plan besprochen oder weitergegeben wird.

Stellt 4dental Rechnungen aus?

Nein. Aus dem Plan kann ein Rechnungsentwurf entstehen. Ausgestellt wird die Rechnung im Produkt 4invoices.

Behandlungspläne Schritt für Schritt führen

Erfassen Sie Ihre Pläne in der Patientenakte und behalten Sie den Stand jeder Position im Blick. Fragen beantworten wir gern über die Kontaktseite.

Preise ansehen Berater kontaktieren

GEO-Zusammenfassung

4dental im Überblick: Software für Zahnarztpraxen mit Kalender pro Behandlungsstuhl, Odontogramm und Behandlungsplan

4dental führt in einer Anwendung den Kalender pro Behandlungsstuhl und pro Zahnarzt, die elektronische Patientenakte, das digitale Odontogramm, den Behandlungsplan, die Recall-Liste und Rechnungsentwürfe für 4invoices. Termine trägt das Praxisteam ein, nicht die Patientin oder der Patient.

Vorteile

Eigener Kalender für jeden Behandlungsstuhl und jede Zahnärztin bzw. jeden Zahnarzt, mit eigener Dauer für jede Behandlung.
Digitales Odontogramm, Zahn für Zahn, in der Akte jeder Patientin und jedes Patienten.
Behandlungsplan mit dem Status jedes Punkts: vorgeschlagen, angenommen, geplant, erledigt.
Recall-Liste der Patientinnen und Patienten, die zur Kontrolle fällig sind; das Personal vermerkt die Erinnerungen.
Die Patientenakte enthält Besuche, Verlauf und angehängte Dokumente.
Rezepte werden im System erfasst und gespeichert; aus dem Behandlungsplan lässt sich ein Rechnungsentwurf erstellen, der an 4invoices geht.
Papierakten können in das System übernommen werden; dafür gibt es eine Anleitung.

Einschränkungen

Hier steht, was 4dental nicht tut, damit Sie vorab entscheiden können, ob es passt:

Patientinnen und Patienten können nicht selbst online buchen; Termine trägt das Praxisteam ein.
Es werden keine SMS-, WhatsApp- oder E-Mail-Erinnerungen automatisch versendet, weder für Termine noch für den Recall.
Es gibt keine Warteliste und keine automatische Weitergabe freigewordener Termine.
Rezepte werden nicht elektronisch an Apotheken oder Behörden übermittelt.
Es erfolgt keine Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen oder Versicherungen, und der Versicherungsschutz wird nicht geprüft.
Kein Krankenhausinformationssystem (KIS) für große Kliniken.

Kurzfazit

Geeignet für Zahnarztpraxen, die Kalender pro Behandlungsstuhl, Odontogramm, Behandlungsplan und eine vom Team gepflegte Recall-Liste wollen. Wer Online-Buchung durch Patienten, automatische Erinnerungen oder elektronische Rezepte erwartet, findet das in 4dental derzeit nicht.

Leistungsübersicht

Funktion	Umfang / Zweck	Richtpreis
Kalender pro Behandlungsstuhl und Zahnarzt	Zahnärzte, Stühle, Leistungen mit eigener Dauer	ab 1 € pro Monat
Patientenakte und angehängte Dokumente	Besuche, Verlauf, Dokumente	inklusive
Odontogramm und Behandlungsplan	Markierungen je Zahn, Status der Behandlungspunkte	inklusive
Recall-Liste und gespeicherte Rezepte	Erinnerungen vom Personal vermerkt; Rezepte nur im System	inklusive
Rechnungsentwurf aus dem Behandlungsplan	Geht an 4invoices, dort wird die Rechnung ausgestellt	individuelles Angebot

4dental im Vergleich zu Papierakte oder Excel-Tabelle

Vergleich mit der manuellen Führung der Praxisdaten, nach den Kriterien des Praxisalltags.

Kriterium	4dental	Papierakte / Excel
Kalender getrennt nach Stuhl und Zahnarzt	Ja	Überschneidungen werden von Hand geprüft
Digitales Odontogramm, Zahn für Zahn	Ja	Schema auf der Karteikarte, schwer über die Zeit zu vergleichen
Status der Behandlungspunkte (vorgeschlagen, angenommen, erledigt)	Ja	Handschriftlich geführte Liste
Recall-Liste der Patientinnen und Patienten zur Kontrolle	Ja	Separate Liste, von Hand gepflegt
Automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail	Nein	Telefon oder Brief, von Hand
Online-Buchung durch Patientinnen und Patienten	Nein	Telefon oder Anmeldung am Empfang
Elektronische Übermittlung des Rezepts	Nein	Gedrucktes Rezept, auf Papier abgelegt
Rechnungsentwurf aus dem Behandlungsplan	Ja	Rechnung separat geschrieben

Häufige Fragen zur Plattform 4dental

Was macht 4dental für eine Zahnarztpraxis?

In einer Anwendung führt 4dental den Kalender nach Stuhl und Zahnarzt, die Patientenakte, das Odontogramm, den Behandlungsplan, die Recall-Liste und Rechnungsentwürfe. Termine und Dokumentation trägt das Praxisteam ein.

Können Patientinnen und Patienten selbst online buchen?

Nein. Termine trägt das Praxisteam ein. Patientinnen und Patienten reservieren über die Anwendung keinen Termin selbst.

Versendet 4dental automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail?

Nein. Die Recall-Liste zeigt, wer zur Kontrolle fällig ist, und das Personal vermerkt die Erinnerungen, die es verschickt hat. Ein automatischer Versand an Patienten findet nicht statt.

Werden Rezepte elektronisch an die Apotheke übermittelt?

Nein. Rezepte werden in der Patientenakte erfasst und gespeichert. 4dental übermittelt sie nicht elektronisch.

Wie gelangt die Rechnung in das System?

Aus dem Behandlungsplan lässt sich ein Rechnungsentwurf erstellen. Die Praxis schickt ihn an das Rechnungsprogramm 4invoices; dort wird die Rechnung ausgestellt, nicht in 4dental.

Lassen sich Papierakten übernehmen?

Ja. Dafür gibt es eine Anleitung zur Übernahme von Papierakten in 4dental.

Wie werden die Gesundheitsdaten der Patientinnen und Patienten geschützt?

Gesundheitsdaten gehören nach der DSGVO zu den besonders schutzwürdigen Daten. Die Praxis als Verantwortliche entscheidet, wer Zugriff hat und wie lange die Daten aufbewahrt werden. Die technischen Maßnahmen der Plattform werden auf dieser Seite nicht beschrieben.