Kalenderen for timer, procedyrer med varighet og innkallingslisten for periodisk kontroll, samlet på ett sted for resepsjonen og tannlegene.
Kort fortalt: en tannlegepraksis må holde orden på hvem som kommer, til hvilken behandling og hvor lenge. I 4dental oppretter du timer i kalenderen, registrerer innsjekking og fullføring av hver time, og knytter alt til pasientens journal, slik at timehistorikken alltid ligger der den hører hjemme. Procedyrekatalogen gir hver behandling sin varighet, så kalenderen viser realistiske tider. Innkallingslisten samler pasienter som har forfalt periodisk kontroll og ikke har noen fremtidig time. Personalet går gjennom listen og merker dem som kontaktet. Systemet sender ingen meldinger av seg selv. Du bestemmer selv når og hvordan pasienten kontaktes.
Hver time opprettes i kalenderen og får en status som følger den gjennom dagen: timen er opprettet, pasienten er sjekket inn, og timen er fullført. Resepsjonen ser dermed hvem som er kommet, og hvilke timer som fortsatt venter. Varigheten settes ut fra procedyrekatalogen, så du slipper å regne ut sluttidspunktet selv hver gang.
Når du åpner pasientjournalen, ser du tidligere og kommende timer sammen med konsultasjonsnotatene og dokumentene til pasienten. Tannlegen ser dermed hva som sist ble gjort, og resepsjonen ser om pasienten har en time fremover, uten å lete i en egen agenda.
Innkallingslisten viser pasienter som har forfalt periodisk kontroll og ikke har noen fremtidig time. Personalet går gjennom listen i sitt eget tempo og merker hver pasient som kontaktet. Systemet sender ingen meldinger av seg selv, så kontakten skjer på den måten praksisen selv velger.
Statistikken viser timer fordelt på status, antall forfalte innkallinger og antall åpne behandlingsplaner. Det gir ledelsen et bilde av hva som er planlagt, og hva som venter på oppfølging, uten at noen må telle manuelt i agendaen.
Nei. Timene i 4dental opprettes av praksisen i kalenderen. Pasienten får time etter avtale med resepsjonen, og timen registreres i systemet av personalet.
Innkallingslisten viser pasienter som har forfalt periodisk kontroll og som ikke har noen fremtidig time. Personalet går gjennom listen og merker dem som kontaktet.
Nei. Systemet sender ingen påminnelser eller innkallinger automatisk. Praksisen kontakter pasienten på den måten den selv velger, og merker deretter pasienten som kontaktet i listen.
Procedyrekatalogen inneholder varigheten for hver procedyre, og den bruker du når du planlegger timen.
Ja. Timehistorikken er knyttet til pasienten og vises i pasientjournalen, sammen med konsultasjonsnotatene og dokumentene.
Statistikk over timer per status, antall forfalte innkallinger og antall åpne behandlingsplaner.
Vi setter opp procedyrekatalogen med varigheter, og praksisen kan begynne å føre timer og innkallinger i systemet.
