Eén agenda voor alle afspraken van uw tandartspraktijk, met de historiek per patiënt en een overzicht van wie aan een controle toe is.
Afspraken plannen in uw tandartspraktijk begint met een helder overzicht: welke patiënt komt wanneer en voor welke behandeling. In 4dental maakt u afspraken aan in de agenda, meldt u de patiënt aan bij aankomst en rondt u de afspraak af na de behandeling. Elke afspraak blijft gekoppeld aan het patiëntendossier, zodat u bij een volgend bezoek meteen ziet wat eerder is gebeurd. Procedures uit de catalogus hebben een vaste duur, zodat de agenda realistisch blijft. Patiënten die al lang geen controle hebben gehad, staan op de recalllijst; uw team neemt zelf contact op en markeert dat in het systeem.
Alle afspraken van de praktijk staan in één agenda. Elke afspraak krijgt de duur van de gekozen behandeling, zodat de dagplanning realistisch blijft en uw team weet wat er die dag op het programma staat. Een aangemaakte afspraak blijft zichtbaar tot de patiënt is aangemeld en de behandeling is afgerond. Zo ziet uw team op elk moment waar de dag staat.
Bij aankomst meldt uw team de patiënt aan, na de behandeling wordt de afspraak afgerond. Die stappen blijven zichtbaar in de historiek van de patiënt. Bij het volgende bezoek ziet u meteen wanneer de vorige afspraken plaatsvonden en welke behandeling er werd uitgevoerd, wat het overnemen van een patiënt door een collega eenvoudiger maakt.
De recalllijst toont patiënten van wie de periodieke controle achterstallig is en die nog geen toekomstige afspraak hebben. Uw team loopt de lijst na en markeert elke patiënt als gecontacteerd. Het systeem stuurt zelf geen herinneringen: het contact gebeurt door uw team, en de lijst houdt bij wie al is benaderd, zodat niemand uit het oog verdwijnt.
Het statistiekenoverzicht toont het aantal afspraken per status, de achterstallige recalls en de open behandelplannen. Met die cijfers ziet u waar de agenda vastloopt en welke patiënten aandacht vragen, en kunt u de planning van de komende weken beter sturen.
Nee. Afspraken worden in 4dental door uw praktijk aangemaakt. De patiënt maakt zijn afspraak via uw praktijk, zoals u dat gewend bent.
Nee. 4dental verstuurt geen herinneringen per sms, WhatsApp of e-mail. Uw team ziet welke patiënten op de recalllijst staan, neemt zelf contact op en markeert dat contact in het systeem.
Op de recalllijst staan patiënten van wie de periodieke controle achterstallig is en die geen toekomstige afspraak hebben. Uw team loopt die lijst na en markeert elk contact.
Ja. Elke afspraak blijft gekoppeld aan het patiëntendossier, zodat u bij een volgend bezoek de vorige afspraken en de uitgevoerde behandelingen direct ziet.
Ja. Elke behandeling in de catalogus heeft een duur, en die wordt meegenomen bij het aanmaken van de afspraak, zodat de agenda rekening houdt met de benodigde tijd.
Ja. Het overzicht met statistieken toont het aantal afspraken per status, de achterstallige recalls en de open behandelplannen.
We zetten de catalogus met behandelingen en duren voor u klaar en laten u zien hoe u afspraken aanmaakt en de recalllijst gebruikt.
