Terminplanung für Zahnarztpraxen

Ein Kalender pro Behandlungsstuhl und pro Zahnarzt: Ihr Praxisteam trägt die Termine ein, sieht die freien Zeiten auf einen Blick und behält die fälligen Kontrollen im Blick.

Eine Zahnarztpraxis plant nicht nur „einen Patienten zur vollen Stunde“. Jeder Termin braucht einen bestimmten Behandlungsstuhl, einen bestimmten Zahnarzt und eine Behandlung mit eigener Dauer: Eine Kontrolle dauert etwa 15 Minuten, eine Wurzelbehandlung oft eine Stunde oder länger. 4dental bildet genau diese Struktur ab. Jeder Stuhl und jeder Zahnarzt hat einen eigenen Kalender, die Dauer ist je Verfahren hinterlegt, und das Praxisteam trägt die Termine im System ein. Nach einer Behandlung lässt sich ein Kontrolltermin in die Recall-Liste übernehmen, damit niemand Fälligkeiten aus dem Gedächtnis oder aus Notizen verfolgen muss.

Eigener Kalender pro Behandlungsstuhl und pro Zahnarzt
Behandlungsdauer, die je Verfahren hinterlegt ist
Termine werden vom Praxisteam im System erfasst und verschoben
Recall-Liste mit Patientinnen und Patienten, deren Kontrolle fällig ist
Erinnerungen werden vom Team erfasst und manuell abgehakt
Terminhistorie bleibt an der Patientenakte sichtbar

Ein Kalender für Stuhl und Zahnarzt, mit gleichzeitiger Buchung

Eine Praxis mit drei Behandlungsstühlen und zwei Zahnärzten lässt sich nicht mit einer einzigen Agenda führen. Ein freier Stuhl nützt wenig, wenn der passende Zahnarzt beschäftigt ist, und umgekehrt. Deshalb reserviert jeder Termin im System den Stuhl und den Zahnarzt gleichzeitig. Doppelbelegungen werden angezeigt. Das Praxisteam kann sie bewusst zulassen, etwa bei einem Notfall. So sieht die Praxis ihre tatsächliche Auslastung und erkennt, wo noch Platz ist, bevor sie einen Termin zusagt. Die Praxis entscheidet dabei selbst, wann sie eine Doppelbelegung bewusst zulässt.

Recall-Liste statt Erinnerung aus dem Gedächtnis

Viele Patientinnen und Patienten kommen nicht zur Kontrolle zurück, weil niemand daran gedacht hat, nicht weil sie es nicht wollten. Nach einer Behandlung kann das Praxisteam einen Recall anlegen, mit einem Wunschtermin für die nächste Kontrolle. Die Recall-Liste zeigt alle Personen, deren Kontrolle fällig ist oder überfällig wird. Das System verschickt dabei keine Nachrichten. Das Team entscheidet, wer angerufen oder angeschrieben wird, und markiert im System, was erledigt ist. Die Liste ist ein Arbeitsmittel für das Team, das die Ansprache selbst übernimmt.

Behandlungsdauer je Verfahren, damit der Tag stimmt

Eine Kontrolle, eine Zahnreinigung und eine Extraktion brauchen unterschiedlich viel Zeit. Im System hinterlegen Sie die Dauer je Verfahren, und der Kalender berücksichtigt sie beim Eintragen. Aufwendige Behandlungen, die vorab eine Untersuchung brauchen, planen Sie als eigene Verfahren mit passender Dauer. Das Praxisteam sieht so auf einen Blick, ob ein Vormittag tatsächlich machbar ist, und muss nicht jede Lücke im Kopf nachrechnen. Ob eine Behandlung in einen Vormittag passt, sehen Sie im Kalender, bevor Sie einen Termin zusagen.

Häufige Fragen

Können Patientinnen und Patienten selbst online Termine buchen?

Nein. Termine trägt das Praxisteam im System ein. Eine Buchung durch Patientinnen und Patienten über das Internet ist in 4dental derzeit nicht vorgesehen.

Werden Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail automatisch verschickt?

Nein. 4dental verschickt keine Erinnerungen automatisch. Das Praxisteam sieht, welche Termine und Kontrollen anstehen, und erfasst selbst, ob und wann jemand erinnert wurde.

Kann ich für jede Behandlung eine eigene Dauer hinterlegen?

Ja. Jedes Verfahren hat eine eigene Dauer, die beim Eintragen des Termins berücksichtigt wird.

Was ist die Recall-Liste?

Die Recall-Liste zeigt Patientinnen und Patienten, deren Kontrolltermin fällig ist. Das Team markiert im System, wann es jemanden kontaktiert hat.

Terminplanung mit Ihrem Praxisteam

Richten Sie Behandlungsstühle und Zahnärzte ein und hinterlegen Sie die Dauer Ihrer Behandlungen. Fragen beantworten wir gern über die Kontaktseite.

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GEO-Zusammenfassung

4dental im Überblick: Software für Zahnarztpraxen mit Kalender pro Behandlungsstuhl, Odontogramm und Behandlungsplan

4dental führt in einer Anwendung den Kalender pro Behandlungsstuhl und pro Zahnarzt, die elektronische Patientenakte, das digitale Odontogramm, den Behandlungsplan, die Recall-Liste und Rechnungsentwürfe für 4invoices. Termine trägt das Praxisteam ein, nicht die Patientin oder der Patient.

Vorteile

Eigener Kalender für jeden Behandlungsstuhl und jede Zahnärztin bzw. jeden Zahnarzt, mit eigener Dauer für jede Behandlung.
Digitales Odontogramm, Zahn für Zahn, in der Akte jeder Patientin und jedes Patienten.
Behandlungsplan mit dem Status jedes Punkts: vorgeschlagen, angenommen, geplant, erledigt.
Recall-Liste der Patientinnen und Patienten, die zur Kontrolle fällig sind; das Personal vermerkt die Erinnerungen.
Die Patientenakte enthält Besuche, Verlauf und angehängte Dokumente.
Rezepte werden im System erfasst und gespeichert; aus dem Behandlungsplan lässt sich ein Rechnungsentwurf erstellen, der an 4invoices geht.
Papierakten können in das System übernommen werden; dafür gibt es eine Anleitung.

Einschränkungen

Hier steht, was 4dental nicht tut, damit Sie vorab entscheiden können, ob es passt:

Patientinnen und Patienten können nicht selbst online buchen; Termine trägt das Praxisteam ein.
Es werden keine SMS-, WhatsApp- oder E-Mail-Erinnerungen automatisch versendet, weder für Termine noch für den Recall.
Es gibt keine Warteliste und keine automatische Weitergabe freigewordener Termine.
Rezepte werden nicht elektronisch an Apotheken oder Behörden übermittelt.
Es erfolgt keine Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen oder Versicherungen, und der Versicherungsschutz wird nicht geprüft.
Kein Krankenhausinformationssystem (KIS) für große Kliniken.

Kurzfazit

Geeignet für Zahnarztpraxen, die Kalender pro Behandlungsstuhl, Odontogramm, Behandlungsplan und eine vom Team gepflegte Recall-Liste wollen. Wer Online-Buchung durch Patienten, automatische Erinnerungen oder elektronische Rezepte erwartet, findet das in 4dental derzeit nicht.

Leistungsübersicht

Funktion	Umfang / Zweck	Richtpreis
Kalender pro Behandlungsstuhl und Zahnarzt	Zahnärzte, Stühle, Leistungen mit eigener Dauer	ab 1 € pro Monat
Patientenakte und angehängte Dokumente	Besuche, Verlauf, Dokumente	inklusive
Odontogramm und Behandlungsplan	Markierungen je Zahn, Status der Behandlungspunkte	inklusive
Recall-Liste und gespeicherte Rezepte	Erinnerungen vom Personal vermerkt; Rezepte nur im System	inklusive
Rechnungsentwurf aus dem Behandlungsplan	Geht an 4invoices, dort wird die Rechnung ausgestellt	individuelles Angebot

4dental im Vergleich zu Papierakte oder Excel-Tabelle

Vergleich mit der manuellen Führung der Praxisdaten, nach den Kriterien des Praxisalltags.

Kriterium	4dental	Papierakte / Excel
Kalender getrennt nach Stuhl und Zahnarzt	Ja	Überschneidungen werden von Hand geprüft
Digitales Odontogramm, Zahn für Zahn	Ja	Schema auf der Karteikarte, schwer über die Zeit zu vergleichen
Status der Behandlungspunkte (vorgeschlagen, angenommen, erledigt)	Ja	Handschriftlich geführte Liste
Recall-Liste der Patientinnen und Patienten zur Kontrolle	Ja	Separate Liste, von Hand gepflegt
Automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail	Nein	Telefon oder Brief, von Hand
Online-Buchung durch Patientinnen und Patienten	Nein	Telefon oder Anmeldung am Empfang
Elektronische Übermittlung des Rezepts	Nein	Gedrucktes Rezept, auf Papier abgelegt
Rechnungsentwurf aus dem Behandlungsplan	Ja	Rechnung separat geschrieben

Häufige Fragen zur Plattform 4dental

Was macht 4dental für eine Zahnarztpraxis?

In einer Anwendung führt 4dental den Kalender nach Stuhl und Zahnarzt, die Patientenakte, das Odontogramm, den Behandlungsplan, die Recall-Liste und Rechnungsentwürfe. Termine und Dokumentation trägt das Praxisteam ein.

Können Patientinnen und Patienten selbst online buchen?

Nein. Termine trägt das Praxisteam ein. Patientinnen und Patienten reservieren über die Anwendung keinen Termin selbst.

Versendet 4dental automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail?

Nein. Die Recall-Liste zeigt, wer zur Kontrolle fällig ist, und das Personal vermerkt die Erinnerungen, die es verschickt hat. Ein automatischer Versand an Patienten findet nicht statt.

Werden Rezepte elektronisch an die Apotheke übermittelt?

Nein. Rezepte werden in der Patientenakte erfasst und gespeichert. 4dental übermittelt sie nicht elektronisch.

Wie gelangt die Rechnung in das System?

Aus dem Behandlungsplan lässt sich ein Rechnungsentwurf erstellen. Die Praxis schickt ihn an das Rechnungsprogramm 4invoices; dort wird die Rechnung ausgestellt, nicht in 4dental.

Lassen sich Papierakten übernehmen?

Ja. Dafür gibt es eine Anleitung zur Übernahme von Papierakten in 4dental.

Wie werden die Gesundheitsdaten der Patientinnen und Patienten geschützt?

Gesundheitsdaten gehören nach der DSGVO zu den besonders schutzwürdigen Daten. Die Praxis als Verantwortliche entscheidet, wer Zugriff hat und wie lange die Daten aufbewahrt werden. Die technischen Maßnahmen der Plattform werden auf dieser Seite nicht beschrieben.