El historial del paciente, ordenado por fecha
Una ficha dental no es solo una lista de procedimientos. Recoge cada visita, lo que el profesional observó, lo que se trató y lo que queda previsto. En 4dental, las consultas y las visitas se reúnen en una misma ficha, ordenadas por fecha, para que el dentista pueda leer el historial antes de empezar la cita. La ficha acompaña al paciente y se completa en cada visita: un tratamiento realizado varios años antes sigue accesible cuando aparece un problema relacionado.
El odontograma: una ficha para cada diente
Un odontograma en papel se lee mal y cuesta compararlo de un año a otro. El odontograma digital de 4dental tiene una ficha para cada diente: el profesional ve el estado de cada uno y los tratamientos que se le han hecho. El odontograma forma parte de la ficha del paciente, junto a las notas de visita y los documentos. Así, el historial de cada diente se guarda en el mismo lugar que el historial del paciente.
Recetas y documentos, guardados con la ficha
Las recetas se redactan en el sistema y se guardan en la ficha del paciente, vinculadas a la visita en la que se emitieron. También pueden adjuntarse documentos como cartas escaneadas, derivaciones o imágenes, de modo que el equipo no tenga que buscar en varios sitios los datos de un mismo paciente. Tenga en cuenta que las recetas no se transmiten electrónicamente a ninguna farmacia ni entidad: su equipo entrega la receta al paciente según la práctica habitual de su consultorio.
Pasar a 4dental los expedientes en papel
La mayoría de los consultorios empiezan con años de expedientes en papel, radiografías y cartas. 4dental permite pasar al sistema los expedientes en papel existentes, y una guía escrita explica el proceso. Conviene hacerlo por etapas: primero los pacientes activos y después los expedientes más antiguos, según se necesiten. Guarde los originales en papel hasta que su equipo haya comprobado las copias. Los datos de salud son una categoría especial de datos personales, y el consultorio es el responsable de ellos: revise su propia política de protección de datos y de conservación antes de empezar.
