Questions fréquentes

Questions fréquentes

Réponses pour les cabinets et cliniques dentaires : agenda par fauteuil et par dentiste, odontogramme numérique et plans de traitement, dossiers patients, brouillons de facture pour 4invoices, et ce que la plateforme fait et ne fait pas aujourd’hui.

Rendez-vous et agenda du cabinet

Combien de temps faut-il pour utiliser 4dental ?
Vous créez votre compte, ajoutez vos dentistes, vos fauteuils et vos types de soins avec leur durée, puis réglez les horaires de chacun. Le délai dépend du volume de dossiers papier à reprendre ; un guide pas à pas vous accompagne.
Les patients peuvent-ils prendre rendez-vous seuls, en ligne ?
Non. Vos équipes saisissent les rendez-vous dans l’agenda de chaque fauteuil et de chaque dentiste. La plateforme ne propose pas la prise de rendez-vous en ligne aux patients.
Puis-je gérer plusieurs dentistes et plusieurs fauteuils ?
Oui. Chaque fauteuil et chaque dentiste dispose de son propre agenda, et la durée de chaque type de soin se règle séparément.
Comment réduire les rendez-vous manqués ?
La plateforme n’envoie pas de rappels automatiques par SMS, WhatsApp ou e-mail. Vos équipes confirment et relancent les patients. La liste de rappel aide à repérer les patients dont le contrôle est dû.
La plateforme fonctionne-t-elle sur mobile ?
Le panneau fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur ou tablette. Nous ne proposons pas d’application mobile dédiée.

Odontogramme, dossiers patients et ordonnances

Que contient le dossier patient ?
Le dossier rassemble les coordonnées, l’historique des visites, les notes de consultation, l’odontogramme, le plan de traitement, les ordonnances et les documents joints, y compris les radiographies.
Qu’est-ce que l’odontogramme et comment fonctionne le plan de traitement ?
L’odontogramme est le schéma dentaire du patient, dent par dent, où vous notez l’état de chaque dent. Les dents à traiter sont ajoutées au plan de traitement, où chaque acte a un statut : proposé, accepté, programmé ou réalisé.
Puis-je émettre des ordonnances depuis la plateforme ?
Les ordonnances peuvent être rédigées et conservées dans le dossier du patient. La plateforme ne les transmet pas électroniquement aux pharmacies ni aux autorités.
Comment protégez-vous les données de santé des patients (RGPD) ?
Les données de santé sont une catégorie particulière de données personnelles au sens du RGPD, et le cabinet en est responsable. Chaque membre de l’équipe travaille avec son propre compte. Pour les mesures de sécurité, le lieu de stockage des données et les sauvegardes, demandez la documentation écrite avant de signer le contrat de sous-traitance.
Les données restent-elles la propriété du cabinet ?
Oui. Les données des patients appartiennent à votre cabinet ; nous les traitons pour son compte dans le cadre d’un contrat de sous-traitance. Les conditions de sortie de la plateforme se fixent par écrit, dans le contrat, avant signature.

Facturation, assurances, notifications et tarifs

Puis-je facturer les soins directement depuis le cabinet ?
En partie : à partir du plan de traitement ou des soins réalisés, vous préparez un brouillon de facture et l’envoyez à 4invoices, qui fait partie de l’écosystème 4b2b et où la facture est émise. Rien n’est émis automatiquement.
La plateforme gère-t-elle les remboursements des assurances ?
Non. 4dental ne calcule ni n’envoie de demandes de remboursement aux caisses ou aux assureurs. Le plan de traitement affiche les actes et les coûts, à partir desquels vous préparez le brouillon de facture.
La plateforme envoie-t-elle automatiquement des SMS, WhatsApp ou e-mails aux patients ?
Non. 4dental n’envoie pas automatiquement de SMS, de messages WhatsApp ni d’e-mails aux patients. Votre équipe les contacte par les canaux qu’elle utilise déjà.
Combien coûte 4dental ?
Le prix dépend du forfait. La page tarifs présente les forfaits actuels et ce que chacun comprend.
Qu’en est-il de la sécurité et des sauvegardes ?
Nous ne décrivons pas ici les mesures techniques de sécurité ni la fréquence des sauvegardes. Demandez la documentation écrite avant de vous engager, pour savoir exactement ce qui est couvert.

Mise en route, reprise des dossiers papier et support

Comment démarrer avec 4dental ?
Créez votre compte, ajoutez dentistes, fauteuils, types de soins et horaires, puis saisissez les rendez-vous dans l’agenda. Plus d’informations sur la société sur /about.
Puis-je reprendre des dossiers papier ?
Oui. Un guide pas à pas explique comment transférer les dossiers papier dans la plateforme ; la reprise peut se faire progressivement. Vérifiez au préalable quelles données vous pouvez reprendre depuis un autre logiciel.
Puis-je gérer le cabinet moi-même, sans compétences techniques ?
Oui. Dentistes, fauteuils, types de soins et liste de rappel se configurent depuis l’interface, sans code. Nous conseillons à la réception de s’entraîner sur quelques rendez-vous avant l’arrivée des premiers patients.
Quel support est prévu après le lancement ?
Le support et ses conditions sont décrits dans votre contrat avec nous. Contactez-nous sur /contact pour toute question sur la plateforme.
Existe-t-il un programme de partenariat ?
Les détails du programme de partenariat sont disponibles sur /affiliation.
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