Preguntas frecuentes
Întrebări frecvente
Răspunsuri pentru cabinete stomatologice și clinici dentare: calendar pe scaun și pe medic dentist, odontogramă și plan de tratament, fișa electronică a pacientului, GDPR, prețuri și facturare prin 4invoices.
Programări și agenda cabinetului
Cât durează să încep să folosesc 4dental?
Îți creezi contul, adaugi medicii dentiști și scaunele, definești tipurile de tratament cu durata lor și setezi orarul fiecăruia. Timpul depinde de cât migrezi de pe hârtie; pentru asta există un ghid pas cu pas.
Pacienții se pot programa singuri online?
Nu. Programările le face echipa cabinetului din calendarul fiecărui scaun și al fiecărui medic dentist. Platforma nu oferă pacienților programare online.
Pot gestiona mai mulți medici dentiști și mai multe scaune?
Da. Fiecare scaun și fiecare medic dentist are propriul calendar, iar durata fiecărui tip de tratament se setează separat.
Cum reduc neprezentările la programări?
Platforma nu trimite automat reamintiri prin SMS, WhatsApp sau e-mail. Confirmările și reamintirile le face echipa, iar calendarul pe scaune și medici te ajută să vezi rapid locurile libere.
Ce conține fișa electronică a pacientului?
Fișa adună într-un singur loc datele de contact, notițele clinice, istoricul consultațiilor, odontograma, planul de tratament și documentele atașate, inclusiv radiografiile.
Odontogramă, fișa pacientului & rețete
Ce este odontograma și cum se folosește planul de tratament?
Odontograma este schema dentară a pacientului, dinte cu dinte, în care notezi starea fiecărui dinte. Dinții care necesită tratament se adaugă în planul de tratament, unde fiecare procedură are starea ei: propusă, acceptată, programată sau efectuată.
Pot emite rețete electronice din platformă?
Nu. Rețetele pot fi scrise și păstrate în fișa pacientului, dar platforma nu le transmite electronic către farmacii sau autorități.
Cum protejați datele medicale ale pacienților (GDPR)?
Datele de sănătate sunt date din categorie specială, potrivit GDPR. Fiecare membru al echipei lucrează cu propriul cont. Despre măsurile de securitate, locul stocării datelor și copiile de siguranță cere furnizorului documentația scrisă înainte să semnezi contractul de prelucrare.
Datele rămân ale cabinetului?
Da. Datele pacienților aparțin cabinetului stomatologic, iar furnizorul le prelucrează în numele lui, pe baza unui contract de prelucrare. Condițiile de ieșire din platformă le stabilești în scris, în contract, înainte să semnezi.
Facturare, notificări & integrări
Pot factura consultațiile și tratamentele stomatologice direct din cabinet?
Da, în parte: din planul de tratament sau din tratamentele efectuate pregătești o ciornă de factură, pe care o trimiți la 4invoices, unde se emite factura. Nimic nu se emite automat.
Platforma calculează decontările cu asigurările?
Nu. 4dental nu calculează și nu transmite decontări către casele de asigurări. Planul de tratament arată procedurile și costurile, iar din el pregătești ciorna de factură.
Platforma trimite automat notificări către pacienți?
Nu. 4dental nu trimite automat SMS, WhatsApp sau e-mail către pacienți. Mesajele către pacienți le trimite echipa cabinetului, prin mijloacele pe care le folosește deja.
Cât costă 4dental?
Prețul depinde de plan și de numărul de utilizatori și de pacienți din evidență. Vezi grila completă pe pagina de prețuri, unde sunt și limitele fiecărui plan.
Ce fac cu securitatea și copiile de siguranță ale platformei?
Aici nu descriem măsuri tehnice de securitate și nici frecvența copiilor de siguranță. Cere furnizorului documentația scrisă înainte să semnezi, ca să știi exact ce acoperă.
Onboarding, migrare de pe hârtie & suport
Cum încep să lucrez cu 4dental?
Îți creezi contul, adaugi medicii dentiști, scaunele, tipurile de tratament și orarul, apoi programezi din calendar. Detalii despre proces pe /despre-noi.
Pot migra fișele de pe hârtie sau dintr-un alt program?
Migrarea fișelor de pe hârtie este posibilă și se face progresiv: întâi datele de contact și alergiile cunoscute, apoi restul la vizite. Există un ghid pas cu pas. Pentru migrarea dintr-un alt program, verifică înainte ce date poți prelua.
Pot administra singur cabinetul, fără cunoștințe tehnice?
Da. Adaugi medici dentiști, scaune și tipuri de tratament din interfață, fără cod. Recomandăm ca recepția să exerseze câteva programări înainte de primii pacienți.
Ce fel de suport primesc după lansare?
Suportul și condițiile lui sunt descrise în contractul cu furnizorul. Pe pagina de contact găsești cum ne scrii.
Există un program de parteneriat?
Detaliile despre programul de parteneri sunt pe pagina /parteneri.
Detailed answers
- Cât costă un software pentru cabinet stomatologic? →
- Cum țin o listă de recall pentru controale periodice? →
- Ce este odontograma digitală și cum se completează? →
- Cum fac un plan de tratament acceptat de pacient? →
- Cum reduc neprezentările la cabinetul stomatologic? →
- Cum gestionez programările pe mai multe scaune și medici dentiști? →
- Cum țin fișa pacientului dentar în format electronic? →
- Ce obligații GDPR am în cabinetul stomatologic? →
- Cum facturez tratamentele stomatologice? →
- Cum migrez fișele de pe hârtie într-un software stomatologic? →