Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Antworten für Zahnarztpraxen und Zahnkliniken: Terminkalender pro Behandlungsstuhl und Zahnarzt, digitales Zahnschema und Behandlungspläne, Patientenakten, Rechnungsentwürfe für 4invoices sowie was die Plattform heute kann und was nicht.
Termine und Praxiskalender
Wie lange dauert der Einstieg mit 4dental?
Sie legen Ihr Konto an, hinterlegen Zahnärzte, Behandlungsstühle und Behandlungsarten mit ihrer Dauer und tragen die Sprechzeiten jedes Zahnarztes ein. Wie lange das dauert, hängt davon ab, wie viele Papierakten Sie übertragen; eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft dabei.
Können Patienten selbst online einen Termin buchen?
Nein. Die Termine trägt Ihr Praxisteam in den Kalender des jeweiligen Behandlungsstuhls und Zahnarztes ein. Eine Online-Terminbuchung für Patienten bietet die Plattform nicht an.
Kann ich mehrere Zahnärzte und Behandlungsstühle verwalten?
Ja. Jeder Behandlungsstuhl und jeder Zahnarzt hat einen eigenen Kalender, und die Dauer jeder Behandlungsart wird separat festgelegt.
Wie reduziere ich Terminausfälle?
Die Plattform versendet keine Erinnerungen automatisch per SMS, WhatsApp oder E-Mail. Bestätigung und Erinnerung übernimmt Ihr Team. Die Recall-Liste hilft, Patienten mit fälliger Kontrolle zu finden.
Läuft die Plattform auf dem Smartphone?
Das Panel läuft im Browser auf Computer oder Tablet. Eine eigene mobile App bieten wir nicht an.
Zahnschema, Patientenakten und Rezepte
Was enthält die elektronische Patientenakte?
Die Akte bündelt Kontaktdaten, Besuchsverlauf, Behandlungsnotizen, das Zahnschema, den Behandlungsplan, Rezepte und angehängte Dokumente, einschließlich Röntgenbilder.
Was ist das Zahnschema und wie funktioniert der Behandlungsplan?
Das Zahnschema ist der digitale Zahnstatus jedes Patienten, Zahn für Zahn, in dem der Zustand jedes Zahns festgehalten wird. Behandlungsbedürftige Zähne werden in den Behandlungsplan übernommen. Jede Maßnahme hat dort einen Status: vorgeschlagen, angenommen, eingeplant oder erledigt.
Kann ich Rezepte über die Plattform ausstellen?
Rezepte können erfasst und in der Patientenakte gespeichert werden. Die Plattform übermittelt sie nicht elektronisch an Apotheken oder Behörden.
Wie schützen Sie die Gesundheitsdaten meiner Patienten (DSGVO)?
Gesundheitsdaten sind eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO, und die Praxis ist dafür verantwortlich. Jedes Teammitglied arbeitet mit einem eigenen Konto. Zu Sicherheitsmaßnahmen, Speicherort der Daten und Datensicherung fordern Sie vor dem Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrags die schriftliche Dokumentation an.
Bleiben die Daten Eigentum der Praxis?
Ja. Die Patientendaten gehören Ihrer Praxis; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Bedingungen für einen Wechsel legen Sie vor der Unterzeichnung schriftlich im Vertrag fest.
Abrechnung, Versicherung, Benachrichtigungen und Preise
Kann ich Behandlungen direkt aus der Praxis abrechnen?
Teilweise: Aus dem Behandlungsplan oder den durchgeführten Behandlungen erstellen Sie einen Rechnungsentwurf und senden ihn an 4invoices, Teil des 4b2b-Ökosystems, wo die Rechnung ausgestellt wird. Es wird nichts automatisch ausgestellt.
Rechnet die Plattform Versicherungsleistungen ab?
Nein. 4dental berechnet keine Abrechnungen mit Krankenkassen oder Versicherern und übermittelt keine. Der Behandlungsplan zeigt Maßnahmen und Kosten; daraus erstellen Sie den Rechnungsentwurf.
Versendet die Plattform automatisch Nachrichten an Patienten?
Nein. 4dental versendet keine SMS, WhatsApp- oder E-Mail-Nachrichten an Patienten automatisch. Ihr Team kontaktiert Patienten über die Kanäle, die es bereits nutzt.
Was kostet 4dental?
Der Preis richtet sich nach dem Tarif. Auf der Preisseite finden Sie die aktuellen Tarife und was jeder enthält.
Wie steht es um Sicherheit und Datensicherung?
Technische Sicherheitsmaßnahmen und die Häufigkeit der Datensicherung beschreiben wir hier nicht. Fordern Sie vor Vertragsabschluss die schriftliche Dokumentation an, damit Sie genau wissen, was abgedeckt ist.
Einstieg, Umstieg von Papierakten und Support
Wie starte ich mit 4dental?
Sie legen ein Konto an, hinterlegen Zahnärzte, Behandlungsstühle, Behandlungsarten und Sprechzeiten und tragen danach Termine im Kalender ein. Mehr über das Unternehmen finden Sie unter /about.
Kann ich Papierakten übernehmen?
Ja. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie Papierakten in die Plattform übertragen werden; die Übernahme kann schrittweise erfolgen. Prüfen Sie vorab, welche Daten Sie aus einem anderen Programm übernehmen können.
Kann ich die Praxis selbst verwalten, auch ohne Technikkenntnisse?
Ja. Zahnärzte, Behandlungsstühle, Behandlungsarten und die Recall-Liste richten Sie in der Oberfläche ein, ohne Programmierung. Wir empfehlen, dass die Rezeption einige Termine durchspielt, bevor die ersten Patienten kommen.
Welche Unterstützung erhalte ich nach dem Start?
Support und dessen Bedingungen sind im Vertrag mit uns beschrieben. Kontakt über /contact.
Gibt es ein Partnerprogramm?
Details zum Partnerprogramm finden Sie unter /affiliation.
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